Responsable du Service des Recettes H/F
Type de contrat : Civil Servants Mobility (EU) or Fixed-term contract
Niveau de diplôme exigé : Graduate degree or equivalent
Fonction : Support functions
Niveau d'expérience souhaité : From 3 to 5 years
Contexte et atouts du poste
Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique.
Avec ses 10 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de
recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France.
Le siège et Inria Chile complètent les sites Inria.
La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial
constituent son ADN.
Au sein de 220 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de
recherche, plus de 3 900 chercheurs et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent
dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à
des défis ambitieux.
Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l’innovation : de l’édition open
source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech).
Créé pour être au carrefour entre le monde académique et l’industrie, Inria est positionné sur
les nouvelles frontières de la recherche numérique.
Pionnier pour faire émerger les nouvelles disciplines à partir des mathématiques appliquées et
de l’informatique, également pionnier pour accompagner la dynamique des startups
technologiques en France et en Europe, l’institut a été visionnaire et précurseur dans de
nombreux domaines (calcul scientifique, Internet, Web).
“Être pionnier, savoir prendre des risques, créer de la valeur pour la société et l’économie”
La Direction des affaires administratives, financières et patrimoniales (DAFP) supervise et coordonne le fonctionnement financier, administratif et patrimonial de l'institut.
Mission confiée
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Affaires Financières et Patrimoniales
(DAFP), dans un contexte d’évolutions récentes structurantes, le/la Responsable du Service des
recettes (SR) assure un rôle de direction, d’animation et de pilotage de l’ensemble des activités
financières relatives aux recettes du siège. Il/elle s’assure de la coordination et de l’adéquation
des mesures de contrôle interne sur la ligne recettes et est responsable de l’animation
fonctionnelle du réseau des chargés de contrat de recherche de l’Institut. Il s’agit d’une
création de poste, les CCR du siège étaient rattachés jusque-là au Service Budget, Contrôle de
Gestion (SBCG) de la DAFP.
Il/Elle collabore étroitement d’une part avec l’agence comptable (le service recettes et
recouvrement et le service de la comptabilité), et d’autre part avec l’adjoint de la DAFP, le
SBCG, les secrétaires généraux et les responsables administratifs et financiers des Centres de
Recherche, ainsi que les responsables de programmes et plans fléchés de l’Etat.
En ce qui concerne l’animation fonctionnelle du réseau national des chargés des contrats de
recherche positionnés dans les centres Inria de l’université soit une trentaine de CCR, il/elle
travaille étroitement avec les CCR référents relais des centres qui interviennent en appui des
évolutions en cours sur la chaîne de la recette. En lien avec la Responsable de la maîtrise des
risques et du contrôle interne de la DAFP et la Direction de l’Organisation et de la
Transformation (DOT), il/elle contribue activement au groupe de travail sur les processus
Recettes dans le cadre de la mise en œuvre du plan d’actions de déploiement du contrôle
interne.
Principales activités
· Manager le Service des Recettes composé de 9 Chargés de contrats de recettes : 4 CCR
pour les contrats qui relèvent d’une démarche au niveau des directions fonctionnelles du siège
et 5 CCR pour les Programmes et Plans fléchés de l’Etat dont font partie les Programmes et
Equipements Prioritaires de Recherche (PEPR) qui représentent une activité nouvelle pour Inria
depuis 2022.
· Sur la base d’indicateurs à définir, organiser, planifier et coordonner les activités du
service dans un contexte de stabilisation des évolutions sur la chaîne des recettes :
- Le déploiement de l’ERP Eksaé Finances ;
- La croissance des ressources propres de l’Institut avec de nouveaux vecteurs de
financement tels que les PEPR qui vont arriver en phase d’industrialisation (environ 80 projets
à justifier en 2024) ;
- Les spécificités et évolutions des règlements des contrats européens ;
- Le renouvellement de plus de la moitié des CCR de l’Institut.
· Assurer l’animation fonctionnelle de l’activité, veiller à la cohérence globale de l’activité
du service au regard des multiples interactions avec les parties prenantes et assurer une
communication efficiente entre tous les acteurs de la chaîne de la recette de l’Institut.
· Coordonner le suivi d’une part, des comptes d’attente en lien avec les services de l’agence
comptable et d’autre part, des opérations sur ces comptes par les acteurs de la chaîne
financière ;
· Piloter le suivi des dossiers ANR.
· Superviser, organiser et coordonner les actes administratifs, comptables et financiers
relatifs aux recettes sur le périmètre des CCR du Siège (contrats du siège et programmes et
plans fléchés de l’Etat en coordination étroite avec les responsables de programme et des
plans fléchés de l’Etat).
· Superviser la justification des dépenses et les opérations de pré-clôture et clôture
comptable sur ce même périmètre.
Compétences
SAVOIRS :
• Connaissance approfondie du métier de CCR et du fonctionnement d’Inria et de son
écosystème
• Très bonnes connaissances de la gestion budgétaire et comptable publique (EPA, EPST)
et de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
• Connaissances en comptabilité générale ;
• Connaissance des outils informatiques appliqués à la gestion.
SAVOIR-FAIRE :
• Maitrise des techniques de management et capacité à coordonner l’activité d’acteurs et
de personnels travaillant à distance ;
• Élaboration de tableaux de bord d’analyse et de synthèse ;
• Facilité à s’adapter aux évolutions internes et externes ;
• Aisance dans la conduite de négociation ;
• Goût du travail en équipe ;
• Capacité à rendre compte et faire circuler l’information.
SAVOIR-ETRE :
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Force de proposition et prise d’initiatives ;
• Forte capacité au travail en autonomie ;
• Leadership ;
• Diplomatie, intelligence de situation et qualités relationnelles.
Avantages
- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
- Accès à la formation professionnelle
Informations générales
- Ville : Ouvert à tous les centres selon les capacités d'accueil
- Centre Inria : Siège
- Date de prise de fonction souhaitée : 2024-04-01
- Durée de contrat : 3 years
- Date limite pour postuler : 2024-04-30
Attention: Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.
Consignes pour postuler
Merci de bien vouloir adresser un CV ainsi qu'une lettre de motivation
Sécurité défense :
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.
Politique de recrutement :
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Contacts
- Équipe Inria : DRH-SRH (DAFP)
-
Recruteur :
Cohen Alexandra / alexandra.cohen@inria.fr
A propos d'Inria
Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie 2600 personnes. Ses 215 équipes-projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3900 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à l’interface d’autres disciplines. L’institut fait appel à de nombreux talents dans plus d’une quarantaine de métiers différents. 900 personnels d’appui à la recherche et à l’innovation contribuent à faire émerger et grandir des projets scientifiques ou entrepreneuriaux qui impactent le monde. Inria travaille avec de nombreuses entreprises et a accompagné la création de plus de 200 start-up. L'institut s'efforce ainsi de répondre aux enjeux de la transformation numérique de la science, de la société et de l'économie.