Apprenti.e Contrôleur.euse de Gestion Sociale

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Type de contrat : Apprenticeship contract

Niveau de diplôme exigé : Bachelor's degree or equivalent

Fonction : Apprenticeship Support functions

Contexte et atouts du poste

La direction des ressources humaines (DRH) est chargée d’élaborer et de mettre en oeuvre la politique des ressources humaines d’Inria.

Au sein de celle-ci, le Service du Pilotage et de l'Information RH (SPI) a pour finalité principale de rassemblertoute information susceptible d’aider à la conception des politiques RH, de garantir la bonne exploitation de la donnée RH dans les outils et de fournir les reporting réglementaires à destination de la direction de l’Institut et de ses ministères de tutelle.

Placé/e sous l’autorité du responsable du Service du Pilotage et de l'Information RH dans une équipe de trois personnes, vous travaillez en coordination étroite avec les responsables  des services RH et avec la Direction des Affaires Financières.

Des échanges réguliers avec la Direction Générale sont également nécessaires.

Mission confiée

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service, vous collectez, analysez et synthétisez les informations et les données sociales nécessaires à Inria dans l’élaboration et l’optimisation de sa politique RH.


Vous êtes en particulier chargé(e) de maîtriser l’information relative aux mouvements d’effectifs et aux évolutions des dépenses de masse salariale et élaborez, à ce titre, à l’attention de la Direction de l’Institut et de ses tutelles, les documents et tableaux de bord nécessaires aux arbitrages et au suivi budgétaire des frais de personnel.

Principales activités

Dans une équipe de trois personnes, vous prenez en charge tout ou partie des activités suivantes :

  • Participer à la planification ainsi qu’à la réalisation des enquêtes, des études et bilans relatifs au personnel.
  • Participer à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs de frais de personnel
  • Participer à l’élaboration des reportings spécifiques aux effectifs et à la masse salariale, en collaboration avec la direction financière, à destination de la DRH, des directions fonctionnelles, de la Direction Générale, du Contrôleur général ou des ministères des tutelles
  • Participer à l’amélioration des outils et bases de données nécessaires à votre activité et veiller à la qualité des données,
  • Aider à formaliser les méthodes de réalisation des différentes productions de l'équipe

Compétences

  • Actuellement en formation de contrôle de gestion ou de gestion des ressources humaines, vous savez exploiter les données d’un SIRH.
  • Les techniques de gestion financière appliquées à la masse salariale et au calcul des coûts ne vous sont pas inconnues.
  • Des connaissances dans les principes financiers relatifs aux établissements publics seraient un plus.
  • Innovant/e et curieux/se, vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d’un environnement porteur et riche intellectuellement.
  • Autonome et doté/e du sens de l’initiative, vous êtes sociable, volontaire et démontrez une certaine vivacité d’esprit vous permettant d’allier, au quotidien, action et réflexion.
  • Force de conviction, vous faites preuve de rigueur et d’un réel goût pour le travail en équipe.

Avantages

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés à hauteur de 75 % 
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein)
  • Possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle