2018-01102 - Chargé(e) de communication et de médiation
The offer description below is in French

Contract type : Public service fixed-term contract or Civil Servants Mobility (EU)

Renewable contract : Oui

Level of qualifications required : Bachelor's degree or equivalent

Other valued qualifications : Bac + 3 à Bac + 5

Fonction : Support functions

Corps d'accueil : Assistant Ingénieur (AI)

Level of experience : From 3 to 5 years

Context

Inria, l’institut national de recherche dédié aux sciences du numérique, promeut l'excellence scientifique et le transfert pour avoir le plus grand impact.

Il emploie 2 400 personnes. Ses 200 équipes-projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3 000 scientifiques pour relever les défis des sciences informatiques et mathématiques, souvent à l’interface d’autres disciplines.

Inria travaille avec de nombreuses entreprises et a accompagné la création de plus de 160 start-up.
L'institut s’efforce ainsi de répondre aux enjeux de la transformation numérique de la science, de la société et de l’économie.

Le poste ouvert est affecté au centre de recherche Inria Saclay – Île-de-France.

Le centre de recherche Inria Saclay – Île-de-France, créé en 2008, accueille 450 scientifiques et 100 membres des services d’appui à la recherche. Les scientifiques sont organisés en 28 équipes de recherche dont 23 sont communes avec des partenaires du plateau de Saclay.

Le centre Inria Saclay - Île-de-France est un acteur essentiel de la recherche en sciences du numérique sur le plateau de Saclay. Il porte les valeurs et les projets qui font l’originalité d’Inria dans le paysage de la recherche : l’excellence scientifique, le transfert technologique, les partenariats pluridisciplinaires avec des établissements aux compétences complémentaires aux nôtres, afin de maximiser l’impact scientifique, économique et sociétal d’Inria.

Le service communication et médiation du centre apporte son conseil et son aide pour mettre en œuvre des actions de communication à destination de collaborateurs internes, de partenaires académiques ou industriels, du grand public… et aussi pour réaliser des supports de présentation d’activité ou de travaux de recherche. Ils mettent à disposition différents supports et outils pour présenter Inria, les travaux ou activités.

Poste uniquement accessible en mobilité interne !

Assignment

Rattaché(e) à la responsable du service communication et médiation, votre mission consiste à déployer le plan de communication et de médiation du centre en mettant en œuvre tous les outils nécessaires à sa réalisation :

  • Déployer le plan de communication du centre. En externe, par la réalisation d’outils et de supports de communication, l’animation de plateformes communautaires, les relations presse et par des actions de visibilité diverses. En interne, par l’animation du système d’information interne.
  • Concevoir et coordonner des opérations de médiation scientifique comportant la présentation de la démarche scientifique devant des publics variés. Rédaction d’articles destinés à des supports de vulgarisation scientifique.
  • Conseiller et accompagner des clients internes que sont les équipes de recherche et les services lorsqu’ils sont confrontés à une problématique de communication.

Main activities

Vous serez amené(e) à travailler avec les différents interlocuteurs internes et externes du service : autres services du centre, ligne métier communication, prestataires divers, partenaires :

  • Conception et organisation logistique d’événements
  • Réalisation de supports de communication print et web
  • Recueil d‘informations et traitement rédactionnel pour l’Intranet du centre et les sites web du centre
  • Rédaction pour la newsletter mensuelle
  • Animation réseaux sociaux
  • Suivi administratif et financier des actions
  • Lien avec les prestataires

Skills

Compétences :

  • Maitrise de la gestion de projets
  • Connaissance de la chaine graphique, des outils bureautiques et informatiques du domaine (logiciels spécifiques, PAO…), des outils du web (Wordpress, EZPublish, réseaux sociaux)
  • Maîtrise de l’anglais
  • Qualités rédactionnelles
  • Sens de l’organisation et du reporting
  • Affinité avec la recherche et les nouvelles technologies

 

Savoir-être

  • Autonomie, rigueur
  • Créativité, force de proposition
  • Réactivité, capacité d’adaptation
  • Esprit d’équipe
  • Esprit critique, capacité de conviction et sens de l’initiative
  • Bon relationnel et sens de l’écoute

Benefits package

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Sécurité sociale
  • Congés payés
  • Aménagement du temps de travail
  • Installations sportives

Remuneration

Rémunération variable en fonction du profil