Gestionnaire paie (h/f)

La direction des ressources humaines (DRH) est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d’Inria.

Au sein de la DRH, le service de la paie (SGP) assure les activités liées à la rémunération du personnel. Il élabore les bulletins de paie et les déclarations en respectant les délais, les échéances mensuelles et annuelles. Il assure la traduction comptable des dépenses de paie.

Le service de la paie est composé de 13 personnes. La/le gestionnaire de paie exerce son activité sous l’autorité de la responsable du service. Elle/il travaille en coordination étroite avec les gestionnaires du Service Mutualisé de Gestion des Ressources Humaines. Elle/il est également amené(e) à interagir avec les services de la DRH, et l’Agence Comptable. 

La/le gestionnaire de paie est le spécialiste du bulletin de salaire. Pour élaborer ces fiches de paie, elle/il analyse et traite les informations et éléments relatifs à chaque agent d’Inria. Le gestionnaire paie doit donc maîtriser la préparation de la paie, sa comptabilisation et l’établissement des bulletins de salaires. Elle/il peut également se voir confier le renseignement et la gestion de déclarations sociales.

Assurer mensuellement dans le respect du calendrier et des procédures :

• le contrôle des dossiers de paie en dialoguant avec les gestionnaires qui les produisent,
• la saisie des éléments variables dans le logiciel de paie,
• le contrôle des bulletins de paie des personnels dont il a la charge,

Assurer l’intégration budgétaire et comptable de la paie dans le système d’information financier :

• Saisie des données d’imputation budgétaire
• Génération des ordres de reversements et des titres de recettes 
• Suivi des charges à payer pour les dépenses de personnel.

Etablir les déclarations incombant au service :

• Déclaration Sociale Nominative évènementielle pour les arrêts maladie, les fins de contrat et l’obtention des taux PAS
• Retenue à la source
• Retraites
• PREFON

Effectuer le suivi des arrêts maladie :

• Attestations de salaire et de perte de salaire lorsque la DSN évènementielle est impossible
• Attestation France travail lorsque la DSN évènementielle est impossible
• Régularisation des indemnités journalières de sécurité sociale dans la paie et la comptabilité

Renseigner les tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires

Savoir-faire

• Formation paie,
• Pratique de logiciel(s) de paie
• Maîtrise des logiciels de bureautique classiques (Microsoft Office)

Savoir-être

• Gestion des priorités
• sens de l’organisation
• Rigueur, fiabilité, respect de la confidentialité des informations traitées

• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
• Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
• Accès à la formation professionnelle

En fonction de l'expérience et du niveau de diplôme