Chargé(e) de maintenance et travaux (H/F)

Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique, placé sous la double tutelle du Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de l'Industrie. C’est un établissement public à caractère scientifique et technique (EPST) qui obéit à ce titre aux règles de fonctionnement des organismes publics.

Le centre Inria de l’Université de Lille est un des neuf centres d'Inria. Il compte 15 équipes de recherche, 320 personnes dont 280 scientifiques. Ses équipes ont contribué à l’accompagnement de 17 projets d’entreprises, dont 8 start-up qui ont vu le jour depuis sa création.

Les centres de recherche sont implantés au sein d’un écosystème régional, en forte collaboration avec les partenaires académiques et économiques, et contribuent activement aux programmes européens et aux partenariats internationaux dans le domaine du numérique, en interaction avec les autres disciplines scientifiques.

Chaque centre de recherche est dirigé par un directeur, personnalité scientifique de haut niveau, qui s’appuie d’une part sur un délégué scientifique, chargé de l'animation scientifique et d’autre part sur un secrétaire général, chargé du bon fonctionnement administratif du centre et de la coordination interne des 8 services d’appui.

Les Services Techniques et Généraux (STG) où le poste est affecté est l’un d’entre eux. Il travaille en étroite collaboration avec tous les services et équipes du centre et est rattaché hiérarchiquement au Secrétaire général et fonctionnellement à la Direction des Affaires Administratives, Financières et Patrimoniales (DAFP).

Au sein du centre, les services Techniques et Généraux (STG) sont en charge des aspects techniques et logistiques du centre dans le but d’offrir le meilleur environnement possible aux utilisateurs du site. Ils travaillent également sur les perspectives de développement de l’immobilier du site.

Au sein des Services Techniques et Généraux du centre et sous la responsabilité de la Responsable des STG, le/ la chargé(e) de maintenance et travaux collabore avec les 3 autres membres de l’équipe. Ils ont en charge 3 bâtiments, deux situés à Villeneuve d’Ascq et le troisième dans le quartier Euratechnologies à Lille.

Sous l’autorité de la cheffe de service (Responsable des Services Techniques et Généraux : RSTG), le/la chargé(e) de la maintenance et des opérations immobilières de travaux est responsable du pôle « maintenance et travaux » au sein du service STG du centre Inria de l’université de Lille et est en charge du pilotage et de la coordination de l’activité patrimoine. A cet égard, il/elle coordonne l’élaboration et la mise en œuvre des opérations d’exploitation de maintenance et de travaux en veillant notamment à la rentabilité, à la qualité et à la cohérence des opérations d’investissement, et d’entretien et de maintenance, dans un cadre réglementaire.

MISSIONS PRINCIPALES

- Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de maintenance et de travaux

- Elaborer et mettre à jour le plan de maintenance (carnet de santé)

- Etablir les rapports d'exploitation et assurer les reportings techniques auprès du responsable

- Organiser et planifier les activités des techniciens internes et externes

- Assurer le pilotage, l’accompagnement et le suivi des prestataires exploitation, maintenance et travaux

- Organiser la maintenance préventive et curative, programmer les travaux (entretien et réparations) et en assurer le montage et le suivi technique.

- Piloter et assurer l'achat des prestations (cahier des charges, consultation, analyse d'offres) et négocier les contrats de maintenance ou leurs renouvellements, dans un souci de maîtrise du budget et de développement de la qualité du bâti.

- Superviser la Gestion Technique du Bâtiment (GTB), chaudières, groupes froids, centrales de traitement d’air, bureaux, PAC

- Assurer le suivi et contrôler l’exécution des contrats d’exploitation technique réalisés par les prestataires externes et assurer le reporting technique auprès du responsable

- Mettre en place et suivre les contrôles règlementaires et assurer les mises aux normes nécessaires et suivi des indicateurs

- Participer à une démarche de gestion patrimoniale en proposant des priorités de requalification technique et d’aménagement

- Contribution à la mise en œuvre de la politique hygiène et sécurité en lien avec le pilote activité Hygiène, sécurité et environnement 

- Intervenir sur les interventions d’urgence (panne d’éclairage, CVC, sanitaires, plomberie, serrurie, contrôle d’accès …)

Savoir

- Compétences techniques du bâtiment (CVC, plomberie, serrurerie…)

- Connaissance et pratique du code des marchés publics et de la loi relative à la maîtrise d’ouvrage publique (loi MOP)

- Connaissances des normes hygiène, sécurité et environnement (BBC, etc.)

- Connaissance générale de la réglementation budgétaire et financière 

- Maîtrise des outils de bureautique

- Maîtrise des principaux logiciels du domaine (SI Patrimonial, Autocad), sécurité anti-intrusion, domotique

Savoir-faire

- Savoir piloter des prestataires

- Maitriser les techniques de négociation 

- Savoir animer une équipe

- Conduite de réunion

- Savoir-faire manuel

- Savoir rédiger des argumentaires techniques

Savoir-être

- Capacité d’analyse et savoir identifier les causes

- Esprit de synthèse et réactivité face à des problèmes multiples

- Être force de proposition 

- Sens du service aux clients internes

- Capacité d’organisation et de rigueur

- Autonomie

- Bon sens du relationnel

• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
• Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)

Rémunération annuelle brute comprise entre 25 k€ et 33 k€, déterminée selon le niveau de diplôme, l’expérience professionnelle et le profil retenu.