2018-00609 - Chef de projet MOE-SIAF (SI Affaires Financières) (F/H)

Type de contrat : CDD de la fonction publique

Niveau de diplôme exigé : Bac + 5 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Ingénieur de Recherche (IR)

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

Le service support des applications FInances et Ressources Humaines (SAFIRH), rattaché à la Direction du Système d’Information Inria, est en charge de l’évolution et de la maintenance du Système d’Information de Gestion (domaines finances, comptabilité, RH, …). Le service est composé de 6 chefs de projet et 1 responsable de service.

Mission confiée

Le chef de projet MOE-SIAF est responsable de la mise en œuvre d’évolutions du SIAF, depuis leur conception jusqu’à leur déploiement, dans le but d’obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences fonctionnelles formulées par le chef de projet MOA-DAFP.

Une fois la solution retenue en accord avec la MOA-DAFP, le chef de projet a en charge l’organisation des différentes phases de mise en œuvre de cette solution et le pilotage des différents acteurs internes à la DSI et des prestataires externes, jusqu’au déploiement de la solution en production. Par la suite, le chef de projet peut être sollicité par  le service exploitation de la DSI pour faire évoluer la solution déployée suite à des incidents récurrents.

Il travaillera en concertation avec les services de développement, d’urbanisation et d’exploitation de la DSI, dans le respect des procédures projet validées par le responsable Qualité-Méthodes de la DSI, en veillant à fiabiliser le SI Inria en réduisant sa complexité et son coût global de fonctionnement.

Principales activités

Le chef de projet aura pour tâche de :

  • Contribuer à l’optimisation des processus métier Finances en étant force de proposition vis à vis de la MOA-DAFP (détection d’opportunités…), anticiper les changements et leurs impacts métier sur le SIAF et réciproquement
  • Participer au choix de progiciels, en relation avec la MOA-DAFP
  • Définir la conception technique et rédiger les spécifications techniques détaillées, notamment de l’architecture hébergeant la solution cible et des interfaces
  • Coordonner et mobiliser les acteurs DSI, animer des réunions, rédiger des comptes-rendus
  • Piloter les prestataires en s'assurant que les engagements contractuels sont respectés, vérifier les comptes-rendus et les indicateurs communiqués par les prestataires
  • Mettre en œuvre les méthodes d’analyse de risques
  • Ajuster le projet en fonction des aléas de mise en œuvre et des contraintes budgétaires
  • Communiquer les informations suffisantes et nécessaires liées à l'avancement des projets à la MOA et à sa hiérarchie
  • Définir le plan de bascule en y intégrant la reprise des données
  • Organiser la recette technique pour s'assurer de la qualité technique de la solution, notamment en termes de performance, fiabilité et sécurité
  • Organiser le déploiement de la solution en coordination avec l'équipe d'exploitation, leur fournir la documentation d'exploitation

Compétences

 

  • Expérience requise de pilotage d’équipe en tant que chef de projet (planifier et coordonner les actions, organiser et conduire les réunions...)
  • Expérience requise de pilotage de prestataires (vérifier et challenger les propositions commerciales, faire respecter les engagements contractuels, établir les PV…)
  • Connaissance souhaitable de la solution eBusinessSuite d’Oracle ou d’une solution équivalente dans le domaine de la gestion financière et comptable
  • Connaissance souhaitable des principaux processus métier Finances.
  • Goût et aptitude pour écouter et dialoguer avec tous types d’interlocuteurs (MOA métier, acteurs de la DSI, prestataires…), bonne communication écrite et orale, rigueur et méthode
  • Maîtrise de l’anglais technique.

 

Niveau ingénieur, 5 ans d’expérience minimum à la fonction de chef de projet MOE sur le domaine de la gestion financière et comptable.

Avantages sociaux

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Possibilité d'aménagement du temps de travail et télétravail (à compter de 6 mois d'ancienneté)
  • Installations sportives