2018-01041 - Responsable des Services Généraux

Type de contrat : CDD ou Mobilité IT

Niveau de diplôme exigé : Bac + 3 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Ingénieur d'Etudes (IE)

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

Le centre de recherche Inria Saclay – Île-de-France, créé en 2008, accueille 450 scientifiques et 100 membres des services d’appui à la recherche. Les scientifiques sont organisés en 35 équipes de recherche dont 26 sont communes avec des partenaires du plateau de Saclay.
Le centre Inria Saclay - Île-de-France est un acteur essentiel de la recherche en sciences du numérique sur le plateau de Saclay. Il porte les valeurs et les projets qui font l’originalité d’Inria dans le paysage de la recherche : l’excellence scientifique, le transfert technologique, les partenariats pluridisciplinaires avec des établissements aux compétences complémentaires aux nôtres, afin de maximiser l’impact scientifique, économique et sociétal d’Inria.

Mission confiée

Le responsable des services généraux (SG) intervient sur l’ensemble des locaux gérés par l’Inria sur les sites du centre, en collaboration avec les services généraux des établissements partenaires

Le responsable des SG est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du centre. Il dirige le service technique, immobilier et logistique. Il gère les locaux, la maintenance, l’aménagement, l’entretien et l’exploitation du patrimoine.  Il supervise l’activité de l’équipe et celle des prestataires (gardiennage, accueil, multi maintenance …). Il contribue à la bonne gestion des budgets attribués à son service. Il est en charge d’assurer la sécurité des personnes et des biens pour le bâtiment dont Inria est l’exploitant.

Principales activités

Sous l’autorité du Directeur du centre, le responsable des SG est chargé de :

  • encadrer, organiser, coordonner et contrôler les activités de l’équipe
  • piloter les différents prestataires
  • mettre en place les moyens et les procédures adaptées garantissant la sécurité et la sureté des personnes et des biens pour le bâtiment exploité par Inria
  • définir et mettre en œuvre après arbitrage les travaux à réaliser
  • gérer le budget propre du service et contribuer à la bonne gestion annuelle des budgets de fonctionnement, de travaux et d’infrastructure alloués au service
  • préparer et rédiger les dossiers techniques notamment dans le cadre des appels d’offre (expression de besoins, rédaction de CCTP …), analyser les offres, proposer un choix argumenté
  • assurer le suivi des différents marchés relatifs à la maintenance du bâtiment (climatisation, électricité, eau …)
  • superviser le suivi de l’inventaire du centre
  • assurer une veille technique et maintenir à jour une documentation technique spécialisée
  • jouer un rôle de conseil et d’expertise auprès de la direction du centre
  • Astreintes à prévoir

Compétences

  • Connaissance des techniques des différents corps de métiers du bâtiment
  • Expérience en management et animation d’équipe souhaitée
  • Connaissance générale de la réglementation concernant les établissements recevant du public (classement ERP) et ceux relevant du code du travail
  • Connaissance générale de la réglementation budgétaire et financière applicable aux opérations traitées
  • Connaissance des règles applicable à la passation de marchés publics
  • Connaissance de la mise en œuvre des techniques de maintenance, d’adaptation et de mise en sécurité des bâtiments,
  • Savoir prioriser, gérer les urgences et planifier les activités du service en prenant en compte les priorités, les urgences et les risques
  • Savoir anticiper et rendre compte
  • Capacité à évaluer les besoins et à définir les solutions techniques les plus appropriées
  • Connaissance générale des logiciels bureautiques et des logiciels spécialisés du domaine d’intervention,
  • Anglais lu parlé (niveau A2-B1)

Avantages sociaux

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Aménagement du temps de travail
  • Installations sportives

Rémunération

Rémunération selon profil et expérience