Assistant / Assistante de direction (H/F) de l’Agence de programmes dans le Numérique

Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. 

 La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN. Au sein de plus de 220 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 4500 scientifiques et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux. Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l’innovation : de l’édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech). 

Inria, en tant qu’Agence de programmes dans le numérique, porte par ailleurs auprès de l’Etat des stratégies nationales pour renforcer la souveraineté numérique, en appui des politiques publiques.

Le 7 décembre 2023, le Président de la République a partagé sa vision sur l’avenir de la recherche et a confié à des organismes nationaux de recherche le soin de porter des « Agences de programmes », dont la mission est de porter des dynamiques collectives pour un plus grand impact. Dans ce cadre, il a annoncé qu’Inria porterait une Agence de programmes Numérique – Algorithmes, logiciels et usages.

La mission de l’Agence est de construire une vision de long terme pour piloter des programmes nationaux en rassemblant tous les acteurs et d’assurer l’articulation / la coopération avec les programmes européens. Ainsi elle a 4 axes de travail :

1. Prospective : cartographie et anticipation 
2. Actions opérationnelles nationales : lancer et piloter des programmes nationaux (recherche, innovation, formation)
3. Articulation avec les programmes européens
4. Développement de l’attractivité et du rayonnement de la France à l’international

L’Agence de programmes dans le numérique regroupe 8 programmes thématiques en appui des stratégies nationales de recherche :

1. Calcul scientifique post exascale
2. Cybersécurité
3. Système, réseau et cloud
4. Intelligence artificielle
5. Quantique
6. Mondes virtuels
7. Numérique en santé
8. Numérique et environnement

Et deux programmes transverses :

1. PIQ pour le soutien à la recherche à risque
2. Apollo pour l’appui aux politiques publiques

Dans le cadre de l’accroissement de ses activités et notamment de l’obtention de nouveaux financements, l’Agence de programmes est à la recherche de 2 assistants / assistantes de direction.

Votre mission principale est d’assurer un soutien quotidien à plusieurs programmes de l’Agence, notamment dans la gestion et le suivi des activités des projets financés pour lesquels nous avons des engagements contractuels.

Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des programmes en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.

En tant qu’assistant / assistante de direction, vous avez un rôle clé dans le bon fonctionnement des programmes de l’Agence et assistez plusieurs programmes et direction de projet :

Vos missions principales sont réparties comme suit :

• Assister au quotidien les directions dont vous avez la charge
• Assurer le suivi et la coordination des actions administratives : gestion des agendas, suivi des dossiers, réservation des déplacements professionnels, achats
• Assurer le suivi budgétaire des activités du programme 
• Organiser et faciliter les événements, séminaires et réunions, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement 
• Accompagner les recrutements dans les directions : interactions avec les RH, accueil des nouveaux arrivants, etc.
• Assurer l’interface avec les services administratifs d’Inria 

Le ou la titulaire du poste devra avoir :

• Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Capacité à appliquer des procédures administratives ;
• Capacité d’écoute et disponibilité ;
• Adaptabilité ;
• Sens relationnel ;
• Rigueur et autonomie ;
• Respect de la confidentialité ;

• Anglais (lecture et rédaction de documents de travail) ;.
• Maitriser Excel (Niveau intermédiaire).

• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés: congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) 
• Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) 
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
• Accès à la formation professionnelle
• Sécurité sociale