Apprenti.e Gestionnaire Financier et Comptable (F/H)

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Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Niveau de diplôme exigé : Bac + 3 ou équivalent

Autre diplôme apprécié : Contrat d'apprentissage d'une durée de 12 ou 24 mois en fonction du diplôme préparé

Fonction : Apprenti des fonctions support

Niveau d'expérience souhaité : Jeune diplômé

Contexte et atouts du poste

Au sein de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. 

Le service « Recettes et Recouvrement » est composé de 4 personnes (le chef de service et trois gestionnaires). 

Il est placé sous l’autorité directe d’un adjoint en charge également des services « Comptabilité générale » et « visa des dépenses de personnel ». Il travaille en coordination étroite avec les services des affaires financières des huit centres et du siège de l’institut.

 Le service est particulièrement stratégique en termes d’enjeux puisqu’il assure la gestion comptable de toutes les recettes d’Inria, soit plus de 281 M€ par an.

Mission confiée

Le/La gestionnaire financier(ière) et comptable est affecté(e) au sein du service « Recettes et Recouvrement ». Il/elle procède au visa des titres de recettes avant leur prise en charge comptable, puis en assure le recouvrement amiable et contentieux. 

Outre la subvention pour charges de service public qui finance l’activité courante de l’Institut, le recouvrement des produits de l’établissement s’effectue en grande majorité dans le cadre de contrats de recherche et nécessite un suivi très attentif, en lien avec les centres de recherches, les tiers privés et les débiteurs publics (Etat, collectivités territoriales ou établissements publics nationaux).

Principales activités

Sous l’autorité de la cheffe de service :

  • Assurer le contrôle de régularité des recettes de l’établissement permettant la prise en charge comptable des titres de recettes, titres de recettes d’avance, demandes de comptabilisation et avoirs ;
  • Assurer l’envoi des factures ; 
  • Assurer le visa des justificatifs financiers ;
  • Participer à l’apurement des comptes d’avance en lien avec le service de la comptabilité générale de l’agence comptable ;
  • Suivre et servir les tableaux de bord du visa recettes ; établir à la demande des synthèses d'activité.
  • Contrôler les décisions de reversements aux partenaires dans le cadre des contrats de recherche ;
  • Assurer le recouvrement amiable et le recouvrement contentieux des créances de l’institut ;
  • Contrôler les relevés de dépenses sur contrat de recherche destinés à justifier des dépenses auprès des financeurs de projet ;
  • Assurer le suivi des comptes affectés sur le périmètre d'activité du service ;

Compétences

La personne retenue sur le poste bénéficiera d'une formation interne. Il n'est donc pas nécessaire de posséder toutes les compétences listées ci-dessous pour pouvoir être sélectionné(e) sur le poste.

Compétences métiers :

  • Avoir des notions de Droit Public et connaître le fonctionnement des établissements publics ;
  • Avoir des connaissances en comptabilité générale (Imputation comptable, produit à recevoir ou constaté d’avance…) ;
  • Avoir des notions de recouvrement, notamment sur les procédures d’exécution ;
  • Avoir des notions de gestion financière ;
  • Comprendre l’anglais à l’écrit.

Savoir-Faire :

  • Pratique des logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur) ;
  • Gestion des priorités et respect des délais ;
  • Rigueur, fiabilité dans la mise en oeuvre des procédures ;
  • Adaptation aux différents outils et procédures et à leurs évolutions ; Savoir rédiger (courrier, mail, etc) ;
  • Savoir analyser un contrat et ses dispositions juridiques et financières.
  • Savoir affirmer la position de l'Inria face à des débiteurs récalcitrant.

Savoir-être :

  • Savoir travailler en équipe ;
  • Sens du contact et de la communication pour un travail en collaboration avec les gestionnaires de centres ;
  • Réactivité et diligence dans les actions de recouvrement .

Avantages

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle
  • Sécurité sociale

Rémunération

Selon la règlementation en vigueur pour la rémunération des apprentis.

Contrat d’apprentissage uniquement.