Chargé.e de maintenance et d’exploitation du patrimoine

Le centre Inria de l’Université de Lorraine et son antenne de l’Université de Strasbourg regroupe 400 personnes, réparties dans 21 équipes de recherche et 8 services d’appui à la recherche. Toutes les équipes de recherche sont communes avec des partenaires académiques, et 4 d’entre elles sont basées à Strasbourg.

Le centre de recherche est un acteur majeur et reconnu sur le territoire dans le domaine des sciences numériques. Il est au cœur d'un écosystème dynamique, à la fois académique (acteurs de l’enseignement supérieur) et ONR, de R&D et d’innovation (PME innovantes, grands groupes, start-ups, incubateurs, pôles de compétitivité), collectivités territoriales.

Le bâtiment ADA LOVELACE du Centre de Recherche INRIA de l’Université de Lorraine est un Etablissement Recevant du Public, situé à Villers-Lès-Nancy. Celui-ci est composé de trois tranches de bâtiments d'une surface totale hors d'œuvre nette de 12 600m2, comptant un nombre usagers moyen de 500 personnes et pouvant accueillir jusqu'à 1200 personnes. Il est notamment composé de bureaux, salles de réunion, locaux serveurs, locaux expérimentaux,
amphithéâtre, cuisine, salle de restauration. Des locaux sont actuellement loués (surface env 600 m²) au sein d’un bâtiment classé Etablissement Recevant du Public afin d’accueillir des équipes de recherche au sein de l’Antenne Inria de l’Université de Strasbourg.
Sous la responsabilité du responsable des services Techniques et Généraux (RSTG) vous rejoindrez pour la renforcer une équipe de 3 personnes (une chargée logistique, deux chargés de maintenance et travaux) et une assistante.

Le service a en charge les travaux neufs,l’exploitation et la maintenance des bâtiments et de ses installations tous corps d'état confondus et participe à la mise en sécurité des personnes et des biens.
Vous serez également amené.e à collaborer au niveau national avec la Direction des Affaires Financières et Patrimoniales ainsi qu'avec des homologues des autres centres Inria.

Au sein des services techniques et généraux, le ou la chargé(e) de maintenance et d’exploitation du patrimoine met en œuvre la politique de maintenance, d’exploitation et d’entretien technique du patrimoine immobilier, en veillant notamment à la rentabilité, à la qualité et à la cohérence des opérations d’investissement et d’entretien dans un cadre
réglementaire.
Le ou la titulaire du poste participe à la définition, au pilotage et à l'amélioration continue des activités de maintenance, d'exploitation du patrimoine immobilier.
Il ou elle veille à garantir la sécurité des personnes et des biens, la continuité de fonctionnement des installations techniques, la qualité de service aux usagers ainsi que la performance énergétique des bâtiments.
Il ou elle participera au dispositif d’astreinte du service, organisé selon un principe de roulement entre les membres de l’équipe.
Il ou elle pourra être amené(e) à contribuer à la programmation des investissements et à accompagner les projets d'évolution du patrimoine.

Assurer la gestion technique et la maintenance du patrimoine
• Élaborer, mettre en œuvre et actualiser le plan de maintenance préventive et corrective
• Définir les besoins et rédiger les cahiers des charges
• Participer aux procédures de consultation et d'analyse des offres (en lien avec l’acheteur)
• Organiser, planifier et suivre les opérations de maintenance
• Assurer le suivi des contrats d'exploitation, de maintenance et des contrôles réglementaires
• Veiller au maintien en conformité des installations techniques
• Participer à la mise en sécurité des personnes et des biens
• Développer et suivre les outils de gestion de maintenance (GMAO, tableaux de bord, indicateurs)

Développer la performance énergétique et environnementale
• Participer au suivi des consommations énergétiques
• Contribuer à la mise en œuvre du décret tertiaire
• Proposer des actions d'amélioration de la performance énergétique
• Intégrer les objectifs de développement durable dans les opérations immobilières

Assurer le pilotage des prestataires et le suivi administratif
• Piloter les prestataires externes intervenant sur le site
• Contrôler la qualité des prestations réalisées
• Participer, en lien avec l’acheteur, à la préparation des consultations (marchés publics) et assurer leur suivi
• Élaborer les estimations financières
• Assurer le reporting technique et budgétaire auprès du responsable de service

Participer aux projets transversaux
• Participer aux projets nationaux et institutionnels.
• Assurer une veille technique, réglementaire et technologique.
• Contribuer à la modernisation des outils et des méthodes de gestion.
• Participer aux démarches d'amélioration continue du service

Connaissances
• Techniques du bâtiment tous corps d'état
• Exploitation et maintenance des bâtiments
• Réglementation ERP, code du travail
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
• Marchés publics
• Performance énergétique des bâtiments
• Gestion patrimoniale
• Outils de GMAO et outils bureautiques

Savoir-faire
• Piloter un projet
• Réaliser des diagnostics techniques
• Élaborer des cahiers des charges
• Coordonner des prestataires
• Analyser des offres
• Élaborer et suivre un budget
• Produire des tableaux de bord et des indicateurs
• Rédiger des documents techniques et administratifs

Savoir-être
• Autonomie
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles
• Capacité d'initiative
• Force de proposition
• Aptitude au travail en équipe
• Savoir rendre compte
• Sens du service aux usagers

• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
• Accès à la formation professionnelle
• Participation mutuelle (sous conditions)

Le poste est ouvert :

• à la mobilité interne Inria (rémunération selon conditions statutaires) ;
• à la mobilité inter fonction publique, par voie de détachement (rémunération selon conditions statutaires).