Chargé/Chargée de gestion des contrats de recherche

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Type de contrat : Mobilité

Niveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Assistant Ingénieur / Ingénieur d'Etudes (AI/IE)

Niveau d'expérience souhaité : De 3 à 5 ans

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

Le centre Inria de l’Université de Rennes est l’un des neuf centres d’Inria. Il compte une trentaine d’équipes de recherche et 8 services d’appui et de soutien à la recherche, représentant plus de 700 agents. Il est un acteur majeur et reconnu dans le domaine des sciences numériques et est au cœur d'un riche écosystème de R&D et d’innovation : PME fortement innovantes, grands groupes industriels, pôles de compétitivité, acteurs de la recherche et de l’enseignement supérieur, laboratoires d'excellence, institut de recherche technologique.

Contexte et atouts du poste

Rejoignez Inria qui est engagé dans la réalisation d’un ambitieux Contrat d’Objectif et de Performance (2024-2028) qui vise à positionner l’Institut au centre des enjeux sociétaux du numérique.

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable des affaires financières (RAF) du Centre Inria de l’Université de Rennes, vos responsabilités vous amènent à travailler en étroite collaboration avec les juristes, les chargés de projets de partenariat industriel, les équipes scientifiques, la chargée du budget, le service des marchés au sein du centre et les services de la Direction des Affaires Financières et Patrimoniales (DAFP) du siège. Ainsi, vous êtes positionné(e) au cœur des sujets de développements scientifiques, technologiques, économiques et financiers.

Vous serez également un lien fonctionnel avec la DAFP qui supervise et coordonne le fonctionnement financier, administratif et patrimonial de l’Institut et plus particulièrement le Service des Recettes.

Mission confiée

En lien avec le coordinateur des CCR, elle/il contribue à l'optimisation des ressources contractuelles d'lnria au regard de la réalisation et de la bonne exécution des contrats de recherche. Dans la phase de montage du contrat et dans la phase de réalisation, Elle/Il est en appui des chargé.e.s de partenariats et des projets d'innovation (CPPI) pour les aspects financiers.

Elle/il pilote le processus d'exécution budgétaire et comptable des contrats de recherche, en appréciant les risques et les enjeux pour l'institut.



Principales activités

  • Participer au montage financier des contrats de recherche en conseillant et alertant les directions fonctionnelles, les chefs de projets et le RAF
  • Piloter le processus financier, budgétaire et comptable des contrats de recherche, en appréciant les risques et les enjeux pour le Centre
  • Organiser et planifier les activités des contrats avec les interlocuteurs dans le respect des échéances contractuelles
  • Elaborer les rapports financiers et participer aux opérations de pré clôture et clôture comptable pour l'ensemble des contrats de recettes du portefeuille
  • Garantir la fiabilité de la mise en œuvre des produits à recevoir et des produits constatés d'avance
  • Assurer une veille règlementaire externe et interne en lien avec les évolutions communautaires et les enjeux du centre et de l'institut
  • Participer aux travaux du réseau national d'expertise opérationnelle

Compétences

  • Connaissances opérationnelles en gestion budgétaire et financière, publique et privée
  • Maîtrise des règles de comptabilités générale et analytique
  • Connaissances de base du travail sur tableur appréciées (Excel, Business Object)
  • Connaissances de base sur les règles et méthodes de contrôle gestion
  • Connaissances juridiques et financières en droit des contrats de recettes serait un plus
  • Capacité de travail en mode projet
  • Capacité d’adaptation aux évolutions internes et externes
  • Capacité de négociation avec les acteurs internes
  • Qualités de rigueur d’organisation et de réactivité
  • Savoir rendre compte et alerter
  • Forte capacité relationnelle
  • Forte capacité d’initiative et d’autonomie
  • Une bonne connaissance de l’anglais à l’écrit et à l’oral serait un plus

Avantages

  • Prise en charge à 75% des frais de transport en commun sur le trajet domicile-travail et/ou Forfait Mobilité Durable.

    Restauration subventionnée

    Mutuelle Enseignement Supériur et Recherche

    Possibilité de télétravail (à hauteur de 90 jours annuels) et d'aménagement du temps de travail

    Parking Gratuit

    Prestations sociales, culturelles et sportives (AGOS - Association de Gestion des Œuvres Sociales d'Inria) Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)

    Accès à la formation professionnelle

Rémunération

Rémunération selon grille indiciaire fonctionnaires