Lab Manager (H/F)
Type de contrat : Fixed-term contract
Contrat renouvelable : Oui
Niveau de diplôme exigé : Graduate degree or equivalent
Fonction : Support functions
Corps d'accueil : Ingénieur d'Etudes (IE)
Niveau d'expérience souhaité : From 3 to 5 years
Contexte et atouts du poste
The ArticuLab, a research group that is a part of the project-team ALMAnaCH at Inria Paris (France), is seeking a lab manager to manage the group’s projects.
The mission of the ArticuLabo is to study human interaction in social and cultural contexts as the input into computational systems that in turn help us to better understand human interaction, and to improve and support human capabilities in areas that really matter. For more information the ArticuLab, see its website :http://articulab.hcii.cs.cmu.edu/."
Mission confiée
Placed under the hierarchical responsibility of the project team leader and under the functional responsibility of the ArticuLab group's lead, the lab manager ensures administrative oversight of ArticuLab projects in accordance with the institution's rules and procedures.
The lab manager participates in defining and implementing an action plan consistent with the assigned responsibilities, objectives, and human and material resources
SPECIFIC NATURE OF THE POSITION
- Continuous coordination with the ArticuLab group lead and close coordination with the project team leader.
- Management of relationships with partners.
- Combination of communication and management tasks.
Potential travel within Paris and across France if needed for the projects. - Required on-site presence for a minimum of 4 days per week.
Principales activités
Administrative management
- Organize and coordinate group members, human resources, logistics, technical and material resources necessary to achieve project objectives.
- Participate in the recruitment process (job descriptions creation, candidate pre-selection) and management of interns hired for the projects in coordination with the team members.
- Manage job applications for project personnel recruitment.
- Organize and lead project meetings involving various stakeholders.
- Draft progress reports related to the projects’ status.
- Contribute to the smooth execution of experiments in the context of the projects: manage participant recruitment and data collection, storage, and processing.
- Establish and maintain relationships with schools, after-school programs, museums, healthcare centers, and other research partners in France and abroad.
- Act as the main point of contact for these partners and ensure effective and continuous communication.
- Assist with lab visitor reception.
- Contribute to the creation of annual reports and surveys, ensuring compliance with reporting requirements, both for the Articulab group and the project team.
Communication of Project Results
- Organize or participate in organizing activities to increase the visibility of ArticuLab group projects and ensure accessibility of share-able data and project results.
- Develop internal and external communications in collaboration with the Paris Inria marketing and communications team
This list of activities is not exhaustive and may evolve based on the group's priorities.
Compétences
Technical Skills
- Developing and maintaining relationships with research partners (schools, extracurricular organizations, institutions specialized in the dissemination of scientific knowledge, healthcare centers, other researchers in France and abroad).
- Creating summaries, drafting reports and other documents.
- Proficiency in using Content Management Systems (CMS) and updating websites (WordPress, HTML).
- A strong sense of organization and practicality.
- Designing and updating dashboards.
- Building a trusting relationship with stakeholders and proposing solutions through collaboration.
- Mastery of office tools such as Excel, Word, PowerPoint
Soft skills
- Strong interpersonal skills
- Being attentive and a good listener
- Enjoying sharing knowledge / teaching
- Having an initiative-driven mindset
- Asking for help when needed
- Being responsive/dynamic
- Being rigorous/organized/knowing how to persevere
- Having a sense of confidentiality
Avantages
- subsidized lunches
- Partially reimbursed public transportation
- Leaves: 7 weeks of annual leave + 10 RTT days + possibility of exceptional leave permissions (e.g., sick children, moving).
- Possibility of teleworking
- Flexible work arrangements (after 12 months of employment)
- Professional equipment available (video conferencing, loan of IT equipment, etc.)
- Vibrant subsidized social, cultural, and sports activities
- Access to professional training
- Social security / Health insurance
Rémunération
Compensation based on profile and experience
Informations générales
- Thème/Domaine : Language, Speech and Audio
- Ville : Paris
- Centre Inria : Centre Inria de Paris
- Date de prise de fonction souhaitée : 2024-02-01
- Durée de contrat : 1 year
- Date limite pour postuler : 2024-06-30
Attention: Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.
Consignes pour postuler
Sécurité défense :
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.
Politique de recrutement :
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Contacts
- Équipe Inria : ALMANACH
-
Recruteur :
Cassell Justine / justine.cassell@inria.fr
L'essentiel pour réussir
Connaissances :
- Méthodologie de conduite de projet
- Bonnes pratiques dans l’éthique de la recherche
- Connaissance générale des principes et techniques de la communication
- Langue anglaise et française : B2 à C2 cadre européen commun de référence pour les langues)
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur
Expérience en psychologie développementale, imagerie neuronale, autisme appréciée.
Expérience avec l’experimentation appréciée.
Disposer d’une expérience en gestion de projet dans la recherche serait également un plus.
A propos d'Inria
Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie 2600 personnes. Ses 215 équipes-projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3900 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à l’interface d’autres disciplines. L’institut fait appel à de nombreux talents dans plus d’une quarantaine de métiers différents. 900 personnels d’appui à la recherche et à l’innovation contribuent à faire émerger et grandir des projets scientifiques ou entrepreneuriaux qui impactent le monde. Inria travaille avec de nombreuses entreprises et a accompagné la création de plus de 200 start-up. L'institut s'efforce ainsi de répondre aux enjeux de la transformation numérique de la science, de la société et de l'économie.