2019-01294 - Assistant en gestion financière et comptable (H/F)
The offer description below is in French

Contract type : Public service fixed-term contract or Civil Servants Mobility (EU)

Level of qualifications required : A levels + 2 years of higher education or equivalent

Fonction : Support functions

Level of experience : From 3 to 5 years

Context

Au sein de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. L’agence comptable d’Inria est composée de plusieurs services (Synthèse et Comptabilité générale, Paye, Recettes et recouvrement et Service facturier et une mission audit des contrats et de la comptabilité générale) qui emploie 33 personnes.

Le service « recettes et recouvrement des créances » est composé de 5 personnes (le chef de service et quatre gestionnaires). Le service est placé sous l’autorité directe d’un adjoint à l’agent comptable en charge également des services « comptabilité » et « paye ». Ce service travaille en coordination étroite avec les services des affaires financières des huit centres et du siège de l’institut.

Le service « recettes et recouvrement des créances » est particulièrement stratégique en terme d’enjeux puisqu’il assure la gestion comptable de toutes les recettes d’Inria, soit 240 M€ par an. Le service procède au visa des titres de recettes avant leur prise en charge comptable, puis en assure le recouvrement amiable et contentieux.

Outre la subvention pour charges de service public qui finance l’activité courante de l’Institut, le recouvrement des produits de l’établissement s’effectue dans le cadre de contrats de recherche et nécessite un suivi très attentif, en lien avec les centres de recherches, les tiers privés et les débiteurs publics (Etat, collectivités territoriales ou établissements publics nationaux).

Le/La gestionnaire financier(ère) et comptable est affecté(e) au sein de ce service.

Assignment

Le/La gestionnaire financier(ère) et comptable assure les fonctions comptables relatives à la gestion des produits de l’institut, et notamment des contrats de recherche

Main activities

  • Assurer le contrôle de régularité des recettes de l’établissement permettant la prise en charge comptable des titres de recettes ;
  • Assurer le visa des justificatifs financiers ;
  • Participer à l’apurement des comptes d’avance en lien avec le service de la comptabilité générale de l’agence comptable ;
  • Suivre et servir les tableaux de bord du visa recettes ;
  • Contrôler et effectuer les reversements aux partenaires dans le cadre des contrats européens ;
  • Assurer le suivi du recouvrement amiable et le suivi du recouvrement contentieux des créances de l’institut.

Skills

Compétences métiers :

  • Avoir des notions de droit public et connaître le fonctionnement des établissements publics ;
  • Avoir des connaissances en comptabilité générale (Imputation comptable, PCA/PAR…) ;
  • Avoir des notions de recouvrement amiable ;
  • Avoir des notions de la gestion financière ;
  • Comprendre l’anglais à l’écrit.

 

Savoir-Faire :

  • Pratique des logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur) ;
  • Gestion des priorités et respect des délais ;
  • Rigueur, fiabilité dans la mise en œuvre des procédures ;
  • Adaptation aux différents outils et procédures et à leurs évolutions ;
  • Savoir rédiger (courrier, mail…)

 

Savoir-être :

  • Savoir travailler en équipe
  • Sens du contact et de la communication pour un travail en collaboration avec les gestionnaires de centres ;
  • Réactivité et diligence dans les actions de recouvrement ;

Benefits package

  • Restauration subventionnée sur place
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
  • Installations sportives sur le site
  • Navettes gratuites à partir de Paris et des gares de Versailles.