2019-01301 - Assistant comptable fournisseurs (H/F)
The offer description below is in French

Contract type : Public service fixed-term contract or Civil Servants Mobility (EU)

Level of qualifications required : A levels or equivalent

Fonction : Support functions

Level of experience : From 3 to 5 years

Context

Au sein de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. L’agence comptable d’Inria est composée de plusieurs services (Synthèse et Comptabilité générale, Paye, Recettes et recouvrement et Service facturier et une mission audit des contrats et de la comptabilité générale) qui emploie 33 personnes.

Le service facturier est composé de 15 personnes (3 responsables et douze gestionnaires). Le service est placé sous l’autorité directe d’un adjoint, fondé de pouvoir. Le service facturier travaille en coordination étroite avec le service mutualisé de la dépense de l’institut. Le gestionnaire financier et comptable est affecté au sein du service facturier de l’agence comptable d’Inria.

Le service facturier est particulièrement stratégique en terme d’enjeux puisqu’il assure le traitement, le contrôle et la mise en paiement des dépenses de l’institut, dans le respect des techniques de gestion et procédures applicables au domaine de la comptabilité publique.

Assignment

Le/La gestionnaire financier(ère) et comptable affecté(e) dans ce service contribue à garantir la régularité, la qualité et la rapidité des opérations concernées.

Main activities

Affecté(e) au sein d’une équipe polyvalente du service facturier, le gestionnaire financier et comptable est notamment chargé(e) de :

Traiter les factures et autres documents relatifs aux dépenses de l’institut
Créer des dossiers de liquidation avec au préalable le contrôle des engagements juridiques et du service fait en lien avec les services gestionnaires si besoin ;
Assurer les contrôles réglementaires et comptables avant validation et paiement des dépenses ;
Gérer les relations avec les fournisseurs et les gestionnaires du service mutualisé de la dépense ;
Traiter les dossiers des frais de missions des agents.

Skills

Compétences métiers :

  • Disposer de connaissances de base sur les règles de la comptabilité générale et de la comptabilité publique (réglementation de la dépense publique et des moyens de paiement, réglementation des marchés publics, notamment).

Savoir-Faire :

  • Savoir analyser des dispositions réglementaires ;
  • Maîtriser les outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableur) ;
  • Savoir prioriser ses activités ;
  • Savoir s’adapter au changement.

Savoir-être :

  • Posséder un bon sens relationnel et savoir travailler en équipe, aussi bien au sein de l’agence comptable qu’avec les personnels placés sous la responsabilité de l’ordonnateur ;
  • Etre rigoureux(se) ;
  • Avoir l’esprit d’initiative.

Benefits package

  • Restauration subventionnée sur place
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
  • Prestations sociales, culturelles (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Installations sportives sur le site