Contract type : Fixed-term contract
Level of qualifications required : A levels + 2 years of higher education or equivalent
Fonction : Support functions
Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)
Level of experience : From 3 to 5 years
Assignment
Au sein des équipes de recherche (Inria ou équipe mixte), l’Assistant(e) d'équipes de recherche assure un rôle d’interface de proximité entre les équipes de recherche et les services partenaires. Elle (il) facilite le fonctionnement et les activités de l’équipe. Elle (il) apporte conseil et aide à la gestion dans les domaines budgétaire, financier, RH, communication et affaires générales, en garantissant le respect des procédures.
Main activities
Coordination administrative de l’équipe
- Planifier et organiser les activités administratives
- Assurer le suivi de l’activité et autres reportings
- Garantir la bonne application des procédures
- Participer à l’analyse et l’anticipation des risques éventuels des projets de recherche
- Contribuer à la qualité et au respect des délais
- Gérer les aléas et les priorités
Assistance aux équipes
- Favoriser les échanges avec les agents des autres services d’Inria et des services partenaires
- Aider et conseiller les chercheurs sur les procédures à mettre en oeuvre
- Apporter des solutions adaptées aux demandes spécifiques des chercheurs
- Assister les chercheurs dans leurs activités transverses Accompagner les chercheurs pour la prise en main des différents outils
Gestion RH
- Initier les dossiers des personnels non permanents rémunérés et non rémunérés
- Constituer et gérer les dossiers de recrutement des stagiaires gratifiés
- Constituer et suivre les dossiers des personnels partenaires (non rémunérés Inria)
- Préparer l'arrivée et l’intégration des nouveaux entrants
- Informer et orienter les personnels de l'équipe dans leurs démarches RH
- Initier les demandes d’autorisation FSD et en assurer le suivi pour les équipes concernées
Gestion budgétaire, financière et contractuelle
- Assurer le suivi des différents budgets alloués et réaliser des états à date du budget
- Analyser les données budgétaires, alerter et contribuer à trouver des solutions
- Participer aux réunions budgétaires de l’équipe
- Contrôler et valider les déplacements des membres des équipes
- Organiser les déplacements des invités
- Etablir les demandes d’achat et assurer le service fait
- Accompagner les chercheurs dans le montage des contrats de recherche
Communication, relations extérieures et évènementiel
- Renseigner et orienter les différents interlocuteurs (internes et partenaires extérieurs)
- Assurer l’interface et faciliter les relations professionnelles entre les équipes, les différents services et les différents acteurs sociaux
- Contribuer aux actions de communication de l’équipe de recherche (symposium, conférences, workshops…)
- Organiser et/ou participer à différents évènements scientifiques internes ou externes
- Mettre à jour les sites Web et intranet
Skills
Savoir
- Connaître l’organisation et l’environnement de la recherche
- Connaître les différents statuts des personnels
- Connaître les procédures applicables
- Connaître les règles budgétaires et les différents financements de la recherche
- Connaitre les spécificités des contrats de recherche nationaux et internationaux
Savoir-faire
- Maitriser les outils de bureautique et les outils spécifiques de gestion
- Savoir planifier et respecter les délais
- Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités
- Travailler en équipe
- Savoir rédiger (notes, comptes-rendus, courrier)
- Maitriser l’anglais écrit et oral
- Savoir relayer les informations aux équipes
Savoir-être
- Faire preuve d’écoute et de sens du service
- Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs et situations
- Faire preuve d’autonomie, de proactivité et de réactivité
- Savoir mettre en oeuvre une communication adaptée aux interlocuteurs
- Savoir respecter la confidentialité
Benefits package
- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
- Accès à la formation professionnelle
- Sécurité sociale
Remuneration
Entre 1780€ et 2000€ brut mensuel en fonction de l'expérience
Share
General Information
- Town/city : Talence
- Inria Center : Centre Inria de l'université de Bordeaux
- Starting date : 2023-02-01
- Duration of contract : 12 months
- Deadline to apply : 2023-01-31
Contacts
- Inria Team : SAER-BOR
-
Recruiter :
Rodrigues Joelle / Joelle.Lacoste-Rodrigues@inria.fr
About Inria
Inria is the French national research institute dedicated to digital science and technology. It employs 2,600 people. Its 200 agile project teams, generally run jointly with academic partners, include more than 3,500 scientists and engineers working to meet the challenges of digital technology, often at the interface with other disciplines. The Institute also employs numerous talents in over forty different professions. 900 research support staff contribute to the preparation and development of scientific and entrepreneurial projects that have a worldwide impact.
Instruction to apply
Poste à pourvoir en CDD de 12 mois
Defence Security :
This position is likely to be situated in a restricted area (ZRR), as defined in Decree No. 2011-1425 relating to the protection of national scientific and technical potential (PPST).Authorisation to enter an area is granted by the director of the unit, following a favourable Ministerial decision, as defined in the decree of 3 July 2012 relating to the PPST. An unfavourable Ministerial decision in respect of a position situated in a ZRR would result in the cancellation of the appointment.
Recruitment Policy :
As part of its diversity policy, all Inria positions are accessible to people with disabilities.
Warning : you must enter your e-mail address in order to save your application to Inria. Applications must be submitted online on the Inria website. Processing of applications sent from other channels is not guaranteed.