
RESPONSABLE GESTION SERVICES GENERAUX (H/F)
Contract type : Civil Servants Mobility (EU) or Fixed-term contract
Renewable contract : Yes
Level of qualifications required : A levels + 2 years of higher education or equivalent
Other valued qualifications : Bac+3
Fonction : Support functions
Corps d'accueil : Assistant Ingénieur (AI)
Level of experience : From 3 to 5 years
About the research centre or Inria department
Le centre Inria de Lyon est le 9ème centre de recherche Inria. Créé en janvier 2022, il regroupe environ 300 personnes au sein de 16 équipes de recherche et des services supports à la recherche.
Ses équipes sont localisées sur 2 campus : à Villeurbanne, La Doua, et à Lyon Gerland.
Le centre de Lyon est présent dans les domaines du logiciel, du calcul distribué et haute performance, des systèmes embarqués, du calcul quantique et de respect de la vie privée dans le monde numérique, mais aussi de la santé et de la biologie numériques.
Context
En termes immobiliers, le Centre Inria de Lyon est dans une configuration très spécifique : Inria n’est propriétaire d’aucun bâtiment.
Le lieu principal du centre, à Villeurbanne, est en location.
Un nouveau bâtiment, dont la livraison est prévue début 2025, est en cours de construction, sous maîtrise d’ouvrage de l’Université de Lyon. Inria y occupera des espaces (environ 1800m²) dont il ne sera pas propriétaire.
Par ailleurs, l’essentiel des équipes de recherche sont hébergées chez nos partenaires (La Doua et Gerland, autres lieux envisagés dans l’avenir).
Assignment
Placé sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général du centre, le Responsable gestion Services Généraux (H/F) apportera conseil et soutien technique et logistique aux services et équipes de recherche du centre selon les modalités ci-après.
La personne recrutée est et sera seule sur les missions mentionnées ci-après.
Le Responsable Gestion Services Généraux participe aux réunions de direction.
Main activities
1/ Suivi de construction :
Pour le futur bâtiment sur le campus de la Doua, le Responsable Gestion Services Généraux aura à :
- Assurer pour Inria de Lyon le suivi de chantier de construction, afin que toutes les demandes d’Inria inscrites au cahier des charges soient prises en compte et suivies.
- Participer aux réunions avec le MO, le MOe et les entreprises pour tous les éléments concernant Inria.
- Préparer, et organiser à la livraison du bâtiment, le déménagement des services et équipes depuis le bâtiment principal actuel vers le nouveau bâtiment.
2/ Gestion bâtimentaire générale :
- Assurer le lien avec les bailleurs/propriétaires aux fins de maintenance globale du/des bâtiments et de mise aux normes nécessaires.
- Mettre en place et suivre les contrôles règlementaires.
- Contribution à la mise en œuvre de la politique hygiène et sécurité en lien avec le/la chargé de prévention.
- Assurer le pilotage, l’accompagnement et le suivi des prestataires logistiques (ménage, …).
- Piloter et assurer l'achat des prestations de service et négocier les contrats ou leurs renouvellements, dans un souci de maîtrise des coûts et d’amélioration de la qualité de service.
- Mettre en place des pratiques écoresponsables : économie d’énergie, lutte contre le gaspillage, tri des déchets, …
- Assurer le lien avec les services techniques des partenaires hébergeurs, en tant que de besoin.
- Participer à la logistique générale du centre (évènements, …)
3/ Inventaire
- En lien avec le pilote d’inventaire du centre de Grenoble et les prestataires en charge de l’inventaire (localisés à Grenoble) : mettre en œuvre au sein du centre de Lyon la politique nationale d’inventaire : gestion des immobilisations (entrée, sortie, …).
Skills
SAVOIR :
- Compétences techniques du bâtiment
- Maitrise de la réglementation de sécurité
- Connaissances des normes hygiène, sécurité et environnement (BBC, etc.)
- Maîtrise des principaux logiciels du domaine (SI Patrimonial, active 3D), …
- Connaissance générale de la réglementation budgétaire et financière
SAVOIR-FAIRE :
- Piloter des prestataires
- Maitriser les techniques de négociation
- Conduite de réunion
- Concevoir, suivre et exploiter des tableaux de bord
SAVOIR-ETRE :
- Autonomie / initiative ;
- Sens des responsabilités ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Discrétion professionnelle ;
Benefits package
- Restauration subventionnée ;
- Transports publics remboursés partiellement ;
- Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) ;
- Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail ;
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) ;
- Accès à la formation professionnelle.
Remuneration
Le poste est ouvert :
- à la mobilité interne Inria, rémunération selon conditions statutaires
- à la mobilité inter fonction publique, par voie de détachement, rémunération selon conditions statutaires
- en CDD fonction publique, rémunération selon expérience
General Information
- Town/city : Villeurbanne
- Inria Center : Centre Inria de Lyon
- Starting date : 2023-10-01
- Duration of contract : 2 years
- Deadline to apply : 2023-09-30
Warning : you must enter your e-mail address in order to save your application to Inria. Applications must be submitted online on the Inria website. Processing of applications sent from other channels is not guaranteed.
Instruction to apply
Envoyer CV et LM
Defence Security :
This position is likely to be situated in a restricted area (ZRR), as defined in Decree No. 2011-1425 relating to the protection of national scientific and technical potential (PPST).Authorisation to enter an area is granted by the director of the unit, following a favourable Ministerial decision, as defined in the decree of 3 July 2012 relating to the PPST. An unfavourable Ministerial decision in respect of a position situated in a ZRR would result in the cancellation of the appointment.
Recruitment Policy :
As part of its diversity policy, all Inria positions are accessible to people with disabilities.
Contacts
- Inria Team : DIR-LYS
-
Recruiter :
Mesureur Christelle / christelle.mesureur@inria.fr
About Inria
Inria is the French national research institute dedicated to digital science and technology. It employs 2,600 people. Its 200 agile project teams, generally run jointly with academic partners, include more than 3,500 scientists and engineers working to meet the challenges of digital technology, often at the interface with other disciplines. The Institute also employs numerous talents in over forty different professions. 900 research support staff contribute to the preparation and development of scientific and entrepreneurial projects that have a worldwide impact.