RESPONSABLE GESTION SERVICES GENERAUX (H/F)

Le centre Inria de Lyon est le 9ème centre de recherche Inria. Créé en janvier 2022, il regroupe environ 300 personnes au sein de 16 équipes de recherche et des services supports à la recherche.

Ses équipes sont localisées sur 2 campus : à Villeurbanne, La Doua, et à Lyon Gerland.

Le centre de Lyon est présent dans les domaines du logiciel, du calcul distribué et haute performance, des systèmes embarqués, du calcul quantique et de respect de la vie privée dans le monde numérique, mais aussi de la santé et de la biologie numériques.

Placé sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général du centre, le Responsable gestion Services Généraux (H/F) apportera conseil et soutien technique et logistique aux services et équipes de recherche du centre selon les modalités ci-après.

La personne recrutée est et sera seule sur les missions mentionnées ci-après.

Le Responsable Gestion Services Généraux participe aux réunions de direction.

1/ Suivi de construction :

 Pour le futur bâtiment sur le campus de la Doua, le Responsable Gestion Services Généraux aura à :

• Assurer pour Inria de Lyon le suivi de chantier de construction, afin que toutes les demandes d’Inria inscrites au cahier des charges soient prises en compte et suivies.
• Participer aux réunions avec le MO, le MOe et les entreprises pour tous les éléments concernant Inria.
• Préparer, et organiser à la livraison du bâtiment, le déménagement des services et équipes depuis le bâtiment principal actuel vers le nouveau bâtiment.

2/ Gestion bâtimentaire générale :

• Assurer le lien avec les bailleurs/propriétaires aux fins de maintenance globale du/des bâtiments et de mise aux normes nécessaires.
• Mettre en place et suivre les contrôles règlementaires.
• Contribution à la mise en œuvre de la politique hygiène et sécurité en lien avec le/la chargé de prévention.
• Assurer le pilotage, l’accompagnement et le suivi des prestataires logistiques (ménage, …).
• Piloter et assurer l'achat des prestations de service et négocier les contrats ou leurs renouvellements, dans un souci de maîtrise des coûts et d’amélioration de la qualité de service.
• Mettre en place des pratiques écoresponsables : économie d’énergie, lutte contre le gaspillage, tri des déchets, …
• Assurer le lien avec les services techniques des partenaires hébergeurs, en tant que de besoin.
• Participer à la logistique générale du centre (évènements, …)

3/ Inventaire

•   En lien avec le pilote d’inventaire du centre de Grenoble et les prestataires en charge de l’inventaire (localisés à Grenoble) : mettre en œuvre au sein du centre de Lyon la politique nationale d’inventaire : gestion des immobilisations (entrée, sortie, …).

SAVOIR :

• Compétences techniques du bâtiment
• Maitrise de la réglementation de sécurité
• Connaissances des normes hygiène, sécurité et environnement (BBC, etc.)
• Maîtrise des principaux logiciels du domaine (SI Patrimonial, active 3D), …
• Connaissance générale de la réglementation budgétaire et financière

SAVOIR-FAIRE :

• Piloter des prestataires
• Maitriser les techniques de négociation
• Conduite de réunion
• Concevoir, suivre et exploiter des tableaux de bord

SAVOIR-ETRE :

• Autonomie / initiative ;
• Sens des responsabilités ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Discrétion professionnelle ;

• Restauration subventionnée ;
• Transports publics remboursés partiellement ;
• Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) ;
• Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail ;
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) ;
• Accès à la formation professionnelle.

Le poste est ouvert :

• à la mobilité interne Inria, rémunération selon conditions statutaires
• à la mobilité inter fonction publique, par voie de détachement, rémunération selon conditions statutaires
• en CDD fonction publique, rémunération selon expérience