Gestionnaire des Ressources Humaines (h/f)

La Direction des Ressources Humaines est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d’Inria. Au sein de celle-ci, le Service Mutualisé de gestion des Ressources Humaines (SMGRH) est en charge d’assurer la gestion administrative des ressources humaines et de mettre en œuvre l'ensemble des actes de gestion des ressources humaines liés au recrutement et à la carrière des agents fonctionnaires et contractuels des 10 centres de recherche et du siège de l'Institut, situés en région parisienne et en province.

Le SMGRH est hiérarchiquement piloté par un responsable, assisté de 3 adjoints. Le service est composé de 22 gestionnaires RH qui sont répartis dans l'ensemble des 10 centres de l'institut et au siège.

Le/la Gestionnaire des Ressources Humaines (GRH) réalise l'ensemble des actes de gestion administrative liés au recrutement et à la carrière des agents de l’Institut, dans le respect des règles de gestion applicables aux EPST et des règles propres à l’Institut telles que définies par les notes décisionnelles.

• Il/elle instruit les dossiers relatifs au recrutement et à la carrière de l’ensemble des personnels de l’institut ; Il/elle collecte et contrôle les pièces nécessaires et il/elle établit les documents administratifs. Dans ce cadre, Il/elle utilise l’outil de gestion adapté ;
• Il/elle est responsable de la saisie des données dans les outils RH ;
• Il/elle prépare, collecte et contrôle les informations et pièces relatives à l’établissement de la paie avant de les transmettre au service paie ;
• Il/elle saisit les éléments fixes de paie dans le nouvel outil de gestion intégrée de l’institut ;
• Il/elle peut prendre en charge un domaine spécifique relatif au recrutement ou à la carrière, en intégrant l’une des cellules d’expertise du service ;
• Il/elle met à jour et veille au maintien de la qualité des bases de données et tableaux de bord ;
• Il/elle interagira régulièrement avec les SRH de l’ensemble des centres et du siège, les AER (assistantes d'équipes de recherche) et, ainsi qu’avec les autres services de la DRH.

SAVOIRS

• Savoir appliquer les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
• Savoir mettre en oeuvre les processus et dispositifs RH
• Connaître les concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
• Anglais (niveau B1- cadre européen commun de référence pour les langues)

 SAVOIR FAIRE

• Comprendre, traduire si besoin et appliquer les procédures dans le respect des dispositions et de la réglementation
• Contrôler la qualité des bases de données
• Utiliser les logiciels métier
• Exploiter et suivre les indicateurs relatifs à l'activité

 SAVOIR ETRE

• Capacité à travailler dans un environnement en mutation rapide et à s'adapter aux situations nouvelles
• Capacité à travailler à distance : gestion d'un portefeuille de site distant de la résidence administrative de l'agent
• Capacité à travailler en réseau avec des interlocuteurs multiples (internes, externes)
• Être force de proposition dans l'amélioration des process : participer aux différents groupes de travail du service
• Sens de l'organisation et gestion des priorités, tenant compte des contraintes et échéances
• Rigueur et sens de la méthode
• Autonomie
• Sens de la confidentialité

• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Remboursement d'une partie de la mutuelle dans le cadre de la Protection Sociale Complémentaire
• Congés = 45 jours soit 35 jours de Congés Annuels + 10 jours de RTT (sur la base d'un temps plein / année complète travaillée)
• Possibilité de télétravail (2 jours / semaine)
• Aménagement possible du temps de travail (5 jours ou 4.5 jours / semaine)
• Possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
• Prestations sociales, culturelles et sportives (AGOS - Association de Gestion des Œuvres Sociales d'Inria)
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
• Accès à la formation professionnelle selon une offre locale ou nationale

Salaire selon le barême statutaire et l'expérience professionnelle.