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Apprenti.e Chargé.e des Ressources Humaines

The offer description below is in French

Contract type : Apprenticeship contract

Level of qualifications required : Bachelor's degree or equivalent

Fonction : Apprenticeship Support functions

Corps d'accueil : Ingénieur d'Etudes (IE)

Context

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, qui comprend 6 services, le service des ressources humaines (SRH) met  en œuvre la politique RH en matière de recrutement et d'intégration, d’accompagnement des parcours, de formation, de la politique handicap et de l’action sociale pour les directions fonctionnelles.

Acteur de proximité, le SRH est l'interlocuteur privilégié des directions et des agents du siège.

Le service est composé de 6 chargé.es des ressources humaines, d'un assistante RH et d'un chargé de RH en apprentissage.

Assignment

L'apprenti(e) aura en charge le suivi des stagiaires et apprenti(e)s déjà présents, ainsi que le pilotage de la campagne de recrutement apprentissage 2024. L'apprenti(e) pourra également être l'interlocuteur privilégié RH de certains services, en répondant à l'ensemble de leurs problématiques RH quotidiennes.

Main activities

  • Assurer auprès des directeurs et managers la promotion de recrutements d'apprentis
  • Recenser les besoins auprès des Directeurs/managers, et suivre les arbitrages des postes,
  • Aider les managers à la rédaction des fiches de postes, et publier les annonces sur différents job boards en veillant à leur attractivité,
  • Faire passer les entretiens de recrutements téléphoniques et physiques, et conseiller les directeurs/managers sur la sélection des candidats,
  • Renseigner les documents d'embauche (CERFA,...) et transmettre ces éléments au service de gestion RH pour mise en paie,
  • Assurer un suivi de l'intégration des apprentis et stagiaires, et de la période probatoire des apprentis, en lien avec les manager,
  • Etre l'interlocuteur RH privilégié des apprentis et stagiaires et répondre à leurs diverses interrogations et problématiques RH
  • Réaliser le bilan de la campagne de recrutement des apprentis,
  • Créer et développer un réseau de partenaires CFA et écoles.

Skills

  • Vous êtes organisé.e
  • Vous avez un bon sens relationnel
  • Vous aimez travailler en équipe
  • Vous avez une connaissance du droit social
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Benefits package

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Aménagement du temps de travail
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle