Apprenti.e Chargé.e des Ressources Humaines
Contract type : Apprenticeship contract
Level of qualifications required : Bachelor's degree or equivalent
Fonction : Apprenticeship Support functions
Corps d'accueil : Ingénieur d'Etudes (IE)
Context
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, qui comprend 6 services, le service des ressources humaines (SRH) met en œuvre la politique RH en matière de recrutement et d'intégration, d’accompagnement des parcours, de formation, de la politique handicap et de l’action sociale pour les directions fonctionnelles.
Acteur de proximité, le SRH est l'interlocuteur privilégié des directions et des agents du siège.
Le service est composé de 6 chargé.es des ressources humaines, d'un assistante RH et d'un chargé de RH en apprentissage.
Assignment
L'apprenti(e) aura en charge le suivi des stagiaires et apprenti(e)s déjà présents, ainsi que le pilotage de la campagne de recrutement apprentissage 2024. L'apprenti(e) pourra également être l'interlocuteur privilégié RH de certains services, en répondant à l'ensemble de leurs problématiques RH quotidiennes.
Main activities
- Assurer auprès des directeurs et managers la promotion de recrutements d'apprentis
- Recenser les besoins auprès des Directeurs/managers, et suivre les arbitrages des postes,
- Aider les managers à la rédaction des fiches de postes, et publier les annonces sur différents job boards en veillant à leur attractivité,
- Faire passer les entretiens de recrutements téléphoniques et physiques, et conseiller les directeurs/managers sur la sélection des candidats,
- Renseigner les documents d'embauche (CERFA,...) et transmettre ces éléments au service de gestion RH pour mise en paie,
- Assurer un suivi de l'intégration des apprentis et stagiaires, et de la période probatoire des apprentis, en lien avec les manager,
- Etre l'interlocuteur RH privilégié des apprentis et stagiaires et répondre à leurs diverses interrogations et problématiques RH
- Réaliser le bilan de la campagne de recrutement des apprentis,
- Créer et développer un réseau de partenaires CFA et écoles.
Skills
- Vous êtes organisé.e
- Vous avez un bon sens relationnel
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous avez une connaissance du droit social
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Benefits package
- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Aménagement du temps de travail
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
- Accès à la formation professionnelle
General Information
- Town/city : Le Chesnay
- Inria Center : Siège
- Starting date : 2023-10-01
- Duration of contract : 2 years
- Deadline to apply : 2023-09-30
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Instruction to apply
Nous sommes heureux de vous informer que le siège d'Inria basé au Chesnay-Rocquencourt (78150) accueillera un forum de l'apprentissage le 24/05. Cet événement est une occasion unique de découvrir le programme d'apprentissage ainsi que les opportunités offertes par le siège de l'institut. Pour participer, veuillez envoyer un courriel à srhdelegation@inria.fr en précisant votre prénom, votre nom et le type de poste d'apprentissage que vous recherchez. Nous serons ravis de vous compter parmi nous !
Defence Security :
This position is likely to be situated in a restricted area (ZRR), as defined in Decree No. 2011-1425 relating to the protection of national scientific and technical potential (PPST).Authorisation to enter an area is granted by the director of the unit, following a favourable Ministerial decision, as defined in the decree of 3 July 2012 relating to the PPST. An unfavourable Ministerial decision in respect of a position situated in a ZRR would result in the cancellation of the appointment.
Recruitment Policy :
As part of its diversity policy, all Inria positions are accessible to people with disabilities.
Contacts
- Inria Team : DRH-SRH (DRH)
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Recruiter :
Cosmidis Lucas / lucas.cosmidis@inria.fr
The keys to success
Vous préparez un bac +3 ou bac +5 en ressources humaines et avez une appétence pour le recrutement, et le secteur public.
About Inria
Inria is the French national research institute dedicated to digital science and technology. It employs 2,600 people. Its 200 agile project teams, generally run jointly with academic partners, include more than 3,500 scientists and engineers working to meet the challenges of digital technology, often at the interface with other disciplines. The Institute also employs numerous talents in over forty different professions. 900 research support staff contribute to the preparation and development of scientific and entrepreneurial projects that have a worldwide impact.