Assistant des ressources humaines et recrutement (F/H)

Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN. Au sein de 200 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 500 chercheurs et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux. Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l’innovation : de l’édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech).

L’assistant des Ressources Humaines exerce ses fonctions au sein du Service des Ressources Humaines (SRH) du centre de recherche Inria de Paris, sous l’autorité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines (RRH), et auprès des agents rattachés à son centre, dans une relation de proximité.

Il contribue à la mise en oeuvre des processus de gestion administrative et de développement des ressources humaines.

Il collabore avec tous les services du centre et travaille en réseau avec la Direction des Ressources Humaines (DRH). Il vient en appui aux Chargés des Ressources Humaines (CRH) du service, collabore et travaille en binôme avec l’ARH actuelle et en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines (DRH) afin de veiller à la bonne déclinaison de la politique RH d’Inria au niveau local.

• Mettre en œuvre et suivre les activités liées à l'intégration et au parcours professionnel des

personnels

• Contribuer à la mise en œuvre des processus et des campagnes en matière de recrutement, de promotion, d’évaluation et de formation, le cas échéant en lien avec nos partenaires.
• Assurer et suivre l’accueil et l’intégration des nouveaux recrutés en collaboration avec les différents acteurs parties prenantes.
• Contribuer auprès des CRH à la gestion administrative des personnels en lien étroit avec la DRH (SMGRH).
• Contribuer au processus de recrutement des personnels d’appui auprès du CRH.
• Organiser le suivi médical des agents (suivi des arrêts maladie et des visites médicales) en lien avec le médecin de prévention et assurer le suivi de la prestation en coordination avec le chargé de prévention.
• Assurer la gestion et le suivi des demandes de cumul d’activité.
• Réaliser diverses tâches administratives (rédaction de courriers et notes organisationnelles,
• Archivage, organisation logistique d’événements…).

•  Projets de développement RH

• Participer aux projets de développement RH locaux et nationaux, en appui du / de la CRH.
• Travailler avec les réseaux internes et externes : prestataires, partenaires, services...
• Sourcing, tri et pré-sélection téléphonique des candidatures , organisation des rendez-vous et conduite d'entretiens

• Communication et reporting RH
• Mettre à jour les supports RH, et notamment les modes opératoires du service.
• Participer au suivi des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision.

• Contribution à l’organisation et à la vie collective du service
• Organisation de la vie de l’équipe en appui du / de la RRH (réunions d’équipe, séminaires, suivi du budget du service,)
• Participer à la communication RH interne du centre/siège et tenir à jour le site intranet du SRH.
• Participer à l’organisation d’évènements RH ou transverses en lien avec les différents services.
• Mise en oeuvre des calendriers RH en lien avec les différents dispositifs du service et parties prenantes.

Savoirs

• Connaissance du Statut de la fonction publique, si possible de la réglementation applicable aux EPST.
• Maîtrise des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
• Méthodes et outils de recrutement, mobilité, formation et orientation professionnelle
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral (niveau B1)

Savoir-faire

• Analyser, traduire et reformuler un besoin utilisateur
• Être en capacité d’informer, conseiller et d’orienter les agents vers les acteurs dédiés pour leurs démarches
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Rédiger une note de synthèse
• Utiliser les outils bureautiques
• Savoir rendre compte
• Planifier les activités

Aptitudes professionnelles

• Travail en réseau avec des interlocuteurs multiples (internes, externes)
• Fort esprit d’équipe
• Capacité d’écoute
• Rigueur / Fiabilité
• Respect de la confidentialité
• Capacité d’organisation et de priorisation

• Remboursement partiel des frais de transports en commun plafonné à 80€/mois si dépassement de la zone 5
• Restauration subventionnée
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
• Possibilité de télétravail dès la prise de poste et d’aménagement du temps de travail (à partir d’un an d’ancienneté dans le poste)
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)

Selon profil et expérience