
Assistant des ressources humaines et recrutement (F/H)
Contract type : Civil Servants Mobility (EU) or Fixed-term contract
Renewable contract : Yes
Level of qualifications required : A levels or equivalent
Other valued qualifications : RH/Droit Social ou équivalent
Fonction : Support functions
Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)
Level of experience : Recently graduated
About the research centre or Inria department
Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN. Au sein de 200 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 500 chercheurs et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux. Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l’innovation : de l’édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech).
Context
Dans un environnement dynamique, le Service des Ressources Humaines (SRH) se développe en axant sa mission sur le déploiement d’une offre de service RH de proximité tout en participant aux chantiers RH de l'Institut.
Assignment
L’assistant des Ressources Humaines exerce ses fonctions au sein du Service des Ressources Humaines (SRH) du centre de recherche Inria de Paris, sous l’autorité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines (RRH), et auprès des agents rattachés à son centre, dans une relation de proximité.
Il contribue à la mise en oeuvre des processus de gestion administrative et de développement des ressources humaines.
Il collabore avec tous les services du centre et travaille en réseau avec la Direction des Ressources Humaines (DRH). Il vient en appui aux Chargés des Ressources Humaines (CRH) du service, collabore et travaille en binôme avec l’ARH actuelle et en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines (DRH) afin de veiller à la bonne déclinaison de la politique RH d’Inria au niveau local.
Main activities
- Mettre en œuvre et suivre les activités liées à l'intégration et au parcours professionnel des
personnels
- Contribuer à la mise en œuvre des processus et des campagnes en matière de recrutement, de promotion, d’évaluation et de formation, le cas échéant en lien avec nos partenaires.
- Assurer et suivre l’accueil et l’intégration des nouveaux recrutés en collaboration avec les différents acteurs parties prenantes.
- Contribuer auprès des CRH à la gestion administrative des personnels en lien étroit avec la DRH (SMGRH).
- Contribuer au processus de recrutement des personnels d’appui auprès du CRH.
- Organiser le suivi médical des agents (suivi des arrêts maladie et des visites médicales) en lien avec le médecin de prévention et assurer le suivi de la prestation en coordination avec le chargé de prévention.
- Assurer la gestion et le suivi des demandes de cumul d’activité.
- Réaliser diverses tâches administratives (rédaction de courriers et notes organisationnelles,
- Archivage, organisation logistique d’événements…).
- Projets de développement RH
- Participer aux projets de développement RH locaux et nationaux, en appui du / de la CRH.
- Travailler avec les réseaux internes et externes : prestataires, partenaires, services...
- Sourcing, tri et pré-sélection téléphonique des candidatures , organisation des rendez-vous et conduite d'entretiens
- Communication et reporting RH
- Mettre à jour les supports RH, et notamment les modes opératoires du service.
- Participer au suivi des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision.
- Contribution à l’organisation et à la vie collective du service
- Organisation de la vie de l’équipe en appui du / de la RRH (réunions d’équipe, séminaires, suivi du budget du service,)
- Participer à la communication RH interne du centre/siège et tenir à jour le site intranet du SRH.
- Participer à l’organisation d’évènements RH ou transverses en lien avec les différents services.
- Mise en oeuvre des calendriers RH en lien avec les différents dispositifs du service et parties prenantes.
Skills
Savoirs
- Connaissance du Statut de la fonction publique, si possible de la réglementation applicable aux EPST.
- Maîtrise des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
- Méthodes et outils de recrutement, mobilité, formation et orientation professionnelle
- Maîtrise de l’anglais écrit et oral (niveau B1)
Savoir-faire
- Analyser, traduire et reformuler un besoin utilisateur
- Être en capacité d’informer, conseiller et d’orienter les agents vers les acteurs dédiés pour leurs démarches
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Rédiger une note de synthèse
- Utiliser les outils bureautiques
- Savoir rendre compte
- Planifier les activités
Aptitudes professionnelles
- Travail en réseau avec des interlocuteurs multiples (internes, externes)
- Fort esprit d’équipe
- Capacité d’écoute
- Rigueur / Fiabilité
- Respect de la confidentialité
- Capacité d’organisation et de priorisation
Benefits package
- Remboursement partiel des frais de transports en commun plafonné à 80€/mois si dépassement de la zone 5
- Restauration subventionnée
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Possibilité de télétravail dès la prise de poste et d’aménagement du temps de travail (à partir d’un an d’ancienneté dans le poste)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
Remuneration
Selon profil et expérience
General Information
- Town/city : Paris
- Inria Center : Centre Inria de Paris
- Starting date : 2023-06-01
- Duration of contract : 1 year
- Deadline to apply : 2023-09-30
Warning : you must enter your e-mail address in order to save your application to Inria. Applications must be submitted online on the Inria website. Processing of applications sent from other channels is not guaranteed.
Instruction to apply
Defence Security :
This position is likely to be situated in a restricted area (ZRR), as defined in Decree No. 2011-1425 relating to the protection of national scientific and technical potential (PPST).Authorisation to enter an area is granted by the director of the unit, following a favourable Ministerial decision, as defined in the decree of 3 July 2012 relating to the PPST. An unfavourable Ministerial decision in respect of a position situated in a ZRR would result in the cancellation of the appointment.
Recruitment Policy :
As part of its diversity policy, all Inria positions are accessible to people with disabilities.
Contacts
- Inria Team : SRH-PRO
-
Recruiter :
Tanguy Christine / christine.tanguy@inria.fr
The keys to success
Les Ressources Humaines vous passionnent ?
Vous :
- êtes dynamique, impliqué, volontaire et flexible
- êtes méthodique, rigoureux, et disposez d’une aisance rédactionnelle
- disposez d’un excellent relationnel
- aimez travailler en équipe
- avez une forte culture orientée client interne
About Inria
Inria is the French national research institute dedicated to digital science and technology. It employs 2,600 people. Its 200 agile project teams, generally run jointly with academic partners, include more than 3,500 scientists and engineers working to meet the challenges of digital technology, often at the interface with other disciplines. The Institute also employs numerous talents in over forty different professions. 900 research support staff contribute to the preparation and development of scientific and entrepreneurial projects that have a worldwide impact.