
Apprenti.e Assistant.e de direction
Contract type : Apprenticeship contract
Level of qualifications required : A levels + 2 years of higher education or equivalent
Fonction : Apprenticeship Support functions
About the research centre or Inria department
Dans le cadre des missions d’appui aux politiques publiques confiées par l’État, Inria développe un programme Santé Numérique.
Depuis plusieurs décennies Inria s’est engagé dans des travaux en lien direct avec les sciences de la vie et de la santé, près de 30% des équipes y sont consacrées. Une partie importante des équipes développe des méthodes et des outils qui trouvent par ailleurs application dans le domaine de la santé.
L’objectif du programme Santé Numérique d’Inria est de renforcer l’impact des travaux de l’institut et de contribuer à renforcer et accélérer l’impact positif des travaux de recherche et plus généralement du numérique dans le secteur de la santé, à destination des citoyens, des patients, professionnels et institutions de santé.
En complément du travail de collaboration avec les industriels, jeunes pousses et établissements de soin, de la production et la diffusion d’outils logiciels et au soutien à la création d’entreprise, le programme s’appuie, en coordination avec la stratégie nationale d’accélération du numérique en santé sur deux actions structurantes :
Le PEPR Santé Numérique 1: Inria a été missionné par le gouvernement pour le piloter avec l’Inserm. Ce programme sera mis en œuvre sur plusieurs années. Il débutera par le lancement plus de 15 projets prioritaires auxquels participent de nombreuses autres institutions, il sera complété les années suivantes par plusieurs appels à manifestation d’intérêt.
PariSanté Campus : un programme de campus de recherche, de formation et d’innovation dans le domaine du numérique pour la santé dont est de contribuer à développer et structurer une filière dédiée au numérique pour la santé de rayonnement mondial, ouverte aux partenariats franciliens, nationaux et internationaux. Inria y figure parmi les fondateurs au côté de l’Agence du Numérique en Santé, du Health Data Hub, de l’Inserm et l’université Paris Sciences et Lettres (PSL).
L’équipe est, pour le moment, composée de :
- Philippe Gesnouin, Responsable du programme Santé Numérique
- Christelle Ayache, Adjointe au responsable du programme Santé Numérique
Assignment
En étroite relation avec le responsable du programme Santé Numérique et son adjointe :
Votre mission consistera à les accompagner au quotidien dans les taches classiques relevant de l’assistanat de direction telle la gestion des agendas, l’organisation et la planification de réunions, l’aide à l’organisation d’événements, la prise de notes, la gestion documentaire et l’aide à la production de supports de communication.
Vous serez soutenu(e) par les assistantes titulaires et co-encadrée par la responsable administrative de la direction générale déléguée à l’innovation d’Inria.
Main activities
- Organiser et planifier les réunions
- Aider à l'organisation d'événements (devis, inscription, accueil)
- Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus
- Gérer les bibliothèques partagées de documents
- Alimenter le CRM
- Aider à la production de supports de communication
Skills
- Vous maîtrisez les suites bureautiques (office) et les principaux outils de communication en ligne (webex)
- Vous avez un bon sens du relationnel et êtes capable de vous adapter à des interlocuteurs variés (chercheurs, industriels, institutionnels...)
- Vous êtes rigoureux dans l’écriture, l'analyse et la synthèse de documents
- Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à distance
- Vous êtes organisé(e)
- Votre êtes fonctionnel(le) en anglais tant à l’écrit qu’à oral.
Benefits package
- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
- Accès à la formation professionnelle
- Sécurité sociale
General Information
- Town/city : Paris
- Inria Center : Siège
- Starting date : 2023-09-01
- Duration of contract : 2 years
- Deadline to apply : 2023-09-30
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Instruction to apply
Nous sommes heureux de vous informer que le siège d'Inria basé au Chesnay-Rocquencourt (78150) accueillera un forum de l'apprentissage le 24/05. Cet événement est une occasion unique de découvrir le programme d'apprentissage ainsi que les opportunités offertes par le siège de l'institut. Pour participer, veuillez envoyer un courriel à srhdelegation@inria.fr en précisant votre prénom, votre nom et le type de poste d'apprentissage que vous recherchez. Nous serions ravis de vous compter parmi nous !
Defence Security :
This position is likely to be situated in a restricted area (ZRR), as defined in Decree No. 2011-1425 relating to the protection of national scientific and technical potential (PPST).Authorisation to enter an area is granted by the director of the unit, following a favourable Ministerial decision, as defined in the decree of 3 July 2012 relating to the PPST. An unfavourable Ministerial decision in respect of a position situated in a ZRR would result in the cancellation of the appointment.
Recruitment Policy :
As part of its diversity policy, all Inria positions are accessible to people with disabilities.
Contacts
- Inria Team : DGD-I (DGD-I)
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Recruiter :
Cosmidis Lucas / lucas.cosmidis@inria.fr
About Inria
Inria is the French national research institute dedicated to digital science and technology. It employs 2,600 people. Its 200 agile project teams, generally run jointly with academic partners, include more than 3,500 scientists and engineers working to meet the challenges of digital technology, often at the interface with other disciplines. The Institute also employs numerous talents in over forty different professions. 900 research support staff contribute to the preparation and development of scientific and entrepreneurial projects that have a worldwide impact.