Apprenti.e Assistant.e de direction

Dans le cadre des missions d’appui aux politiques publiques confiées par l’État, Inria développe un programme Santé Numérique.

Depuis plusieurs décennies Inria s’est engagé dans des travaux en lien direct avec les sciences de la vie et de la santé, près de 30% des équipes y sont consacrées. Une partie importante des équipes développe des méthodes et des outils qui trouvent par ailleurs application dans le domaine de la santé.

L’objectif du programme Santé Numérique d’Inria est de renforcer l’impact des travaux de l’institut et de contribuer à renforcer et accélérer l’impact positif des travaux de recherche et plus généralement du numérique dans le secteur de la santé, à destination des citoyens, des patients, professionnels et institutions de santé.

En complément du travail de collaboration avec les industriels, jeunes pousses et établissements de soin, de la production et la diffusion d’outils logiciels et au soutien à la création d’entreprise, le programme s’appuie, en coordination avec la stratégie nationale d’accélération du numérique en santé sur deux actions structurantes :

Le PEPR Santé Numérique 1: Inria a été missionné par le gouvernement pour le piloter avec l’Inserm. Ce programme sera mis en œuvre sur plusieurs années. Il débutera par le lancement plus de 15 projets prioritaires auxquels participent de nombreuses autres institutions, il sera complété les années suivantes par plusieurs appels à manifestation d’intérêt.

PariSanté Campus : un programme de campus de recherche, de formation et d’innovation dans le domaine du numérique pour la santé dont est de contribuer à développer et structurer une filière dédiée au numérique pour la santé de rayonnement mondial, ouverte aux partenariats franciliens, nationaux et internationaux. Inria y figure parmi les fondateurs au côté de l’Agence du Numérique en Santé, du Health Data Hub, de l’Inserm et l’université Paris Sciences et Lettres (PSL).
L’équipe est, pour le moment, composée de :
- Philippe Gesnouin, Responsable du programme Santé Numérique
- Christelle Ayache, Adjointe au responsable du programme Santé Numérique

En étroite relation avec le responsable du programme Santé Numérique et son adjointe :
Votre mission consistera à les accompagner au quotidien dans les taches classiques relevant de l’assistanat de direction telle la gestion des agendas, l’organisation et la planification de réunions, l’aide à l’organisation d’événements, la prise de notes, la gestion documentaire et l’aide à la production de supports de communication.
Vous serez soutenu(e) par les assistantes titulaires et co-encadrée par la responsable administrative de la direction générale déléguée à l’innovation d’Inria.

- Organiser et planifier les réunions
- Aider à l'organisation d'événements (devis, inscription, accueil)
- Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus
- Gérer les bibliothèques partagées de documents
- Alimenter le CRM
- Aider à la production de supports de communication

- Vous maîtrisez les suites bureautiques (office) et les principaux outils de communication en ligne (webex)
- Vous avez un bon sens du relationnel et êtes capable de vous adapter à des interlocuteurs variés (chercheurs, industriels, institutionnels...)
- Vous êtes rigoureux dans l’écriture, l'analyse et la synthèse de documents
- Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à distance
- Vous êtes organisé(e)
- Votre êtes fonctionnel(le) en anglais tant à l’écrit qu’à oral.

• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
• Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
• Accès à la formation professionnelle
• Sécurité sociale