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Pilote maintenance-logistique

Job offer in pdf format
The offer description below is in French

Contract type : Civil Servants Mobility (EU) or Fixed-term contract

Renewable contract : Yes

Level of qualifications required : A levels or equivalent

Fonction : Support functions

Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)

About the research centre or Inria department

Le centre de recherche Inria Saclay – Île-de-France, créé en 2008, accueille 450 scientifiques et 100 membres des services d’appui à la recherche. Les scientifiques sont organisés en 39 équipes de recherche dont 27 sont communes avec des partenaires du plateau de Saclay.
Le centre Inria Saclay - Île-de-France est un acteur essentiel de la recherche en sciences du numérique sur le plateau de Saclay. Il porte les valeurs et les projets qui font l’originalité d’Inria dans le paysage de la recherche : l’excellence scientifique, le transfert technologique, les partenariats pluridisciplinaires avec des établissements aux compétences complémentaires aux nôtres, afin de maximiser l’impact scientifique, économique et sociétal d’Inria.

Context

Sous l’autorité hiérarchique du responsable des Services Techniques et Généraux (STG), la/le chargé-e de gestion logistique contribue à la maintenance technique des installations de l’infrastructure immobilière via des outils de GMAO et GTB. Elle/Il participe à l’organisation et à la gestion de la chaîne logistique au sein des locaux dont Inria est propriétaire. Elle/Il contribue enfin au suivi des
prestataires extérieurs. Elle/Il est acteur-rice de la sécurité des personnes et des biens.

Assignment

La/Le chargé-e de gestion logistique assure le pilotage des activités de maintenance et de logistique du centre.

Main activities

Pilotage activité maintenance
- Contribuer à la définition et mettre en oeuvre la politique de maintenance
- Élaborer et mettre à jour le plan de maintenance (carnet de santé)
- Etablir les rapports d'exploitation et assurer les reportings techniques auprès du responsable
- Organiser et planifier les activités des techniciens internes et externes
- Assurer le pilotage, l'accompagnement et le suivi des prestataires exploitation, maintenance et travaux
- Organiser la maintenance préventive et curative, programmer les travaux (entretien et réparations) et en assurer le montage et le suivi technique.
- Piloter et assurer l'achat des prestations (cahier des charges, consultation, analyse d'offres) et négocier les contrats de maintenance ou leurs renouvellements, dans un souci de maîtrise du budget et de développement de la qualité du bâti.
- Assurer le suivi et contrôler l'exécution des contrats d'exploitation technique réalisés par les prestataires externes
- Mettre en place et suivre les contrôles réglementaires et assurer les mises aux normes nécessaires
- Participer à une démarche de gestion patrimoniale en proposant des priorités de requalification technique et d'aménagement
- Contribuer à la mise en oeuvre de la politique hygiène et sécurité en lien avec le pilote activité hygiène, sécurité et environnement


Pilotage activité logistique
- Contribuer à la définition et mettre en oeuvre la politique de logistique et service du site
- Organiser et planifier les activités des techniciens internes et externes
- Assurer le pilotage, l'accompagnement et le suivi des prestataires logistiques (accueil, ménage, restauration, déchets, espaces verts, ...)
- Piloter et assurer l'achat des prestations (cahier des charges, consultation, analyse d'offres) et négocier les contrats ou leurs renouvellements, dans un souci de maîtrise des coûts et d'amélioration de la qualité de service
- Gérer le contrôle d'accès (badge, alarme, clé)
- Superviser la gestion du courrier en interne et externe : veiller à la réception de colis et de plis et leur redistribution en interne ainsi qu'à la réexpédition des colis
- Assurer la gestion du parc automobile (prêt, révision, contrôle technique, assurances)
- Participer à l'organisation de manifestations événementielles (internes ou scientifiques)
- Superviser la gestion des salles de réunions : organisation, mise en place du mobilier
- Gérer le réapprovisionnement du mobilier et des consommables (papiers, ...) et organiser l'envoi et la réception de gros matériel
- Gestion de la mise en place des salles de réunions et des déménagements, et aménager les espaces de travail en assurant un reporting aux occupants sur les interventions
- Mettre en place des pratiques écoresponsables : économie d'énergie, lutte contre le gaspillage, tri des déchets, ...

Skills

-Titulaire d’un BAC ou équivalent
- Connaissance de l’utilisation de logiciels de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO et
GTB)
- Notions sur la réglementation des marchés fournitures, services et travaux
- Bonne connaissance du Pack Office

- Connaissance de l’anglais appréciée
- Capacité à anticiper les dysfonctionnements sur les installations techniques
- Goût du service et du contact avec les utilisateurs ainsi que du travail en équipe
- Organisation, rigueur, autonomie
- Disponibilité (astreintes)
- Titulaire du permis B (conduite de véhicules de service)

Benefits package

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle