Assistant des ressources humaines (H/F)

Le centre de recherche Inria de Lyon (précédemment antenne lyonnaise du centre Inria de Grenoble), est le 9ème centre de recherche Inria, créé formellement en décembre 2021. Il regroupe environ 270 personnes (dont 110 salariés Inria) au sein de 15 équipes de recherche et de services supports à la recherche.

Ses effectifs sont distribués à ce stade sur 2 campus : à Villeurbanne, La Doua (Centre / INSA Lyon / UCBL) d’une part, et à Lyon Gerland (ENS de Lyon) d’autre part. Une 3ème implantation devrait voir le jour dans le courant de 2022. Les équipes sont essentiellement hébergées chez nos partenaires. Les équipes du centre travaillent en lien étroit avec les établissements de recherche et d'enseignement supérieur (ENS de Lyon, UCBL, INSA Lyon, …), leurs laboratoires, et autres organismes de recherche de Lyon (CNRS, INRAE, pôles de compétitivité, …), mais aussi avec les acteurs économiques lyonnais et régionaux. De nombreuses collaborations sont par ailleurs en cours à l’international. Le centre de Lyon est présent dans les domaines du logiciel, du calcul distribué et haute performance, des systèmes embarqués, du calcul quantique et de respect de la vie privée dans le monde numérique, mais aussi de la santé et de la biologie numériques.

L’assistant / L’assistante des Ressources Humaines exerce ses fonctions au sein du Service des Ressources Humaines (SRH) du centre de recherche Inria de Lyon, sous l’autorité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines (RRH), et auprès des agents rattachés à son centre dans une relation de proximité.

Il/elle contribue à la mise en oeuvre des processus de gestion administrative et de développement des ressources humaines.

Il/elle collabore avec tous les services du centre et travaille en réseau avec la Direction des Ressources Humaines (DRH). Il/elle vient en appui au Chargé des Ressources Humaines (CRH) du service, collabore et travaille en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines (DRH) afin de veiller à la bonne déclinaison de la politique RH d’Inria au niveau local.

• Mettre en oeuvre et suivre les activités liées à l'intégration et au parcours professionnel des personnels
  • Contribuer à la mise en oeuvre des processus et de campagnes en matière de recrutement, de promotion, d’évaluation et de formation, le cas échéant en lien avec nos partenaires.
  • Assurer et suivre l’accueil et l’intégration des nouveaux recrutés en collaboration avec les différents acteurs parties prenantes (notamment LC Mobility)
  • Contribuer auprès des CRH à la gestion administrative des personnels en lien étroit avec la DRH (SMGRH) ; effectuer des saises dans l'outil RH
  • Contribuer au processus de recrutement des personnels d’appui auprès des CRH
  • Assurer la gestion administrative du suivi médical des agents (suivi des arrêts maladie et des visites médicales) en lien avec la Chargée de RH référente
  • Assurer la gestion et le suivi des demandes de cumul d’activité (lors des périodes d'absence de l'apprentie) et la mise à jour des badges de cantine chez nos prestataires
  • Réaliser diverses tâches administratives (rédaction de courriers et notes organisationnelles, archivage, organisation logistique d’événements…)

• Projets de développements RH
  • Participer aux projets de développement RH locaux et nationaux, en appui du / de la CRH.
  • Travailler avec les réseaux internes et externes : prestataires, partenaires, services...
  • Contribuer au déploiement du plan de formation local, en appui de la Chargée de formation (recherche de prestataires, saisies, reporting)

• Communication et reporting RH
  • Mettre à jour les supports RH
  • Participer au suivi des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision en appui de la RRH

• Contribution à l’organisation et à la vie collective du service
  • Organisation de la vie de l’équipe en appui de la RRH (réunions d’équipe, séminaires).
  • Participer à la communication RH interne du centre/siège et tenir à jour le site intranet du SRH.
  • Participer à l’organisation d’évènements RH ou transverses en lien avec les différents services.
  • Mise en oeuvre des calendriers RH en lien avec les différents dispositifs du service et parties prenantes.

• Savoirs
• Connaissance du Statut de la fonction publique, si possible de la réglementation applicable aux EPST.
• Maîtrise des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
• Méthodes et outils de recrutement, mobilité, formation et orientation professionnelle
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral (niveau B1) 

• Savoir-faire
• Analyser, traduire et reformuler un besoin utilisateur
• Être en capacité d’informer, conseiller et d’orienter les agents vers les acteurs dédiés pour leurs démarches
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Rédiger une note de synthèse
• Utiliser les outils bureautiques
• Savoir rendre compte
• Planifier les activités

• Aptitudes professionnelles

• Travail en réseau avec des interlocuteurs multiples (internes, externes)
• Fort esprit d’équipe
• Capacité d’écoute
• Rigueur / Fiabilité
• Respect de la confidentialité
• Capacité d’organisation et de priorisation

• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
• Possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
• Accès à la formation professionnelle
• Sécurité sociale