Responsable des services techniques généraux F/H

Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie 2600 personnes. Ses 200 équipesprojets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3500 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à l’interface d’autres disciplines.

L’institut fait appel à de nombreux talents dans plus d’une quarantaine de métiers différents. 900 personnels d’appui à la recherche et à l’innovation contribuent à faire émerger et grandir des projets scientifiques ou entrepreneuriaux qui impactent le monde.
Inria travaille avec de nombreuses entreprises et a accompagné la création de plus de 180 start-up.

L'institut s'efforce ainsi de répondre aux enjeux de la transformation numérique de la science, de la société et de l'économie.

Le centre de recherche Inria de Paris est l’un des neuf centres de recherche Inria regroupant 700 personnes réparties dans 34 équipes de recherches et 7 services d’appui à la recherche. Il est un acteur majeur et reconnu dans le domaine des sciences numériques en région Ile de France. Ses axes de recherche principaux sont : intelligence artificielle, santé numérique, robotique, fiabilité des logiciels et sécurité, etc.
Il est au coeur d'un riche écosystème de R&D et d’innovation : acteurs de la recherche et de l’enseignement supérieur, laboratoires d'excellence, institut de recherche technologique, PME fortement innovantes, grands groupes industriels, pôles de compétitivité…

Le centre Inria de Paris est partenaire des 3 universités de recherche intensive : Sorbonne Université (SU), Université Paris Cité (UPC) et l’Université Paris Sciences & Lettres (PSL).

Chaque équipe-projet conduit des collaborations avec des partenaires industriels, comme par exemple Airbus, Dassault Systèmes, Microsoft, Orange, Renault, Safran, Thales, Valeo…

En tant que responsable des services techniques généraux, vous prenez en charge l'ensemble des activités liées à l'immobilier et à la logistique du centre/siège et des sites qui vous sont rattachés. Vous êtes responsable de 3 pilotes dans le service, et d'une assistante de service.
Vous mettez à disposition des occupants un environnement de travail en adéquation avec les besoins de leur métier dans le respect des normes en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement tout en veillant à la maîtrise des coûts et à l'amélioration de la qualité des services rendus.
Votre périmètre d'activité comprend la gestion du patrimoine immobilier, mobilier et la gestion du budget affecté au service, ainsi que les achats. Quand les activités supports sont externalisées, vous serez garant de la bonne exécution contractuelle des prestations.

• Conseiller la direction du centre en terme de politique des services techniques généraux,
• Reprise du pilotage du projet déménagement prévu à l'été 2024,
• Organiser, planifier et coordonner les activités du service et assurer l'encadrement des 5 agents du service,
• Définir la politique de gestion immobilière et les orientations liées à l'exploitation du site et des équipements,
• Assurer la maitrise d'ouvrage des travaux (réhabilitation, construction),
• Accompagner la mise en oeuvre en terme d'hygiène sécurité et environnement,
• Elaborer et piloter le budget des services techniques généraux,
• Définir les besoins de prestation et piloter l'achat et le suivi contractuel des prestations externalisées,
• Assurer le conseil technique et un reporting auprès des acteurs concernés (direction, agents)
• Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments,
• Contribuer à l'élaboration de la politique environnementale du site,
• Coordonner la gestion des sinistres en lien avec le service achat

- Vous connaissez les principales techniques en maintenance et entretien de bâtiments,
- Vous avez de très bonnes capacités relationnelles pour manager et ainsi mener votre équipe sur le chemin de la réussite en faisant preuve d'écoute, de bienveillance et de discernement,
- Vous avez des connaissances théoriques en électricité, chauffage et climatisation,
- Vous maîtrisez la Loi MOP,
- Vous avez des connaissances en matière de sécurité et de réglementation sur la sécurité et l'environnement,
- Vous connaissez le code des marchés publics,
- Vous avez des connaissances générales de la réglementation budgétaire et financière
- Vous maitrisez les outils bureautiques,
- Vous maîtrisez les principaux logiciels du domaine (SI Patrimonial active 3D), sécurité antiintrusion, domotique
- L'habilitation BE Manoeuvre est requise pour ce poste. Vous aurez l'opportunité de suivre une formation si vous ne disposez pas de cette habilitation.
- Des astreintes sont à prévoir.

• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
• Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail (après 12 mois d'ancienneté)
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
• Accès à la formation professionnelle

Selon profil, sur base du barème de rémunération de la FP