Chargé(e) des contrats de recherche (H/F)

Le centre de recherche Inria Saclay – Île-de-France, créé en 2008, accueille 450 scientifiques et 100 membres des services d’appui à la recherche. Les scientifiques sont organisés en 40 équipes de recherche dont 26 sont communes avec des partenaires du plateau de Saclay.

Le centre Inria Saclay - Île-de-France est un acteur essentiel de la recherche en sciences du numérique sur le plateau de Saclay. Il porte les valeurs et les projets qui font l’originalité d’Inria dans le paysage de la recherche : l’excellence scientifique, le transfert technologique, les partenariats pluridisciplinaires avec des établissements aux compétences complémentaires aux nôtres, afin de maximiser l’impact scientifique, économique et sociétal d’Inria.

Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique, placé sous la double tutelle du Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de l'Industrie. C’est un établissement public à caractère scientifique et technique (EPST) qui obéit à ce titre aux règles de fonctionnement des organismes publics.

La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN.

L’Institut est organisé autour de 200 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, où plus de 3 900 chercheurs et ingénieurs explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux.

Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l’innovation : de l’édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech).

Les 10 centres de recherche Inria sont implantés au sein d’un écosystème régional, en forte collaboration avec les partenaires académiques et économiques, et contribuent activement aux programmes européens et aux partenariats internationaux dans le domaine du numérique, en interaction avec les autres disciplines scientifiques.

Chaque centre de recherche est dirigé par un directeur (DCR), personnalité scientifique de haut niveau, qui s’appuie d’une part sur un délégué scientifique, chargé d’animer le dispositif des équipes de recherche et d’autre part sur un secrétaire général, chargé de seconder le directeur du centre pour toutes les actions d’appui à la recherche, et de coordonner les activités des services du centre.

Le chargé des contrats de recherche (CCR), exerce sa mission au sein du service administratif et financier.

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, il contribue à l’optimisation des ressources propres d'Inria au regard de la réalisation et de la bonne exécution des contrats de recherche.

Dans la phase de montage du contrat, il est en appui du chargé de partenariats et des projets d’innovation (CPPI) pour les aspects financiers et dans la phase de réalisation. Il pilote le processus d'exécution et comptable des contrats de recherche, en appréciant les risques et les enjeux pour l'institut.

1/ Activités récurrentes

• Assurer une veille réglementaire externe et interne, en lien avec les évolutions communautaires et les enjeux de l’institut.
• Mettre à disposition des chercheurs et des CPPI une description exhaustive et simplifiée des règles des établissements financiers.
• Participer aux travaux du réseau national d’expertise opérationnelle.
• Optimiser l’utilisation des ressources financières des équipes de recherche.

2/ Phase de montage d'un contrat de recherche

• Conseiller les chargés de partenariats et des projets d’innovation (CPPI) sur le montage financier des projets de contrats, en lien avec les équipes de recherche.
• Elaborer et contribuer à mettre en œuvre les techniques financières de simulation de coûts.
• Etre responsable de la production des annexes financières.
• Valider les clauses financières et de paiement.

3/ Phase d'exécution d'un contrat de recherche

• Etablir et mettre à jour le cadre de référence financier pour l’exécution du contrat.
• Analyser les contrats et en planifier les activités et les échéances.
• Contrôler et valider la soutenabilité budgétaire des dépenses.
• Effectuer le reporting externe.
• Coordonner le reporting interne scientifique et financier.
• Formaliser les rapports financiers soumis aux financeurs.
• Identifier et suivre les échéances de reporting et de facturation et les remises de livrables.
• Mettre en œuvre la comptabilisation à l’avancement des contrats.
• Effectuer les opérations de contrôle interne.
• Participer aux opérations de gestion.

SAVOIR

• Connaissances opérationnelles budgétaires et financières.
• Connaissances de base en comptabilité générale et analytique.
• Connaissances juridiques de base en droit des contrats.
• Connaissances de base en contrôle de gestion.
• Connaissance de l’organisation de la recherche.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Une connaissance des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) serait appréciée.

SAVOIR‐FAIRE

• Capacité de coordination et de travail en équipe/réseau.
• Capacité de travail en mode projet.
• Capacité d’adaptation aux évolutions internes et externes.
• Qualités de rigueur et d’organisation.
• Capacité de négociation avec les acteurs internes.
• Savoir rendre compte.
• Savoir communiquer à l’écrit et à l’oral.

SAVOIR‐ETRE

• Forte capacité relationnelle.
• Forte capacité d’autonomie.
• Capacité d’initiative.
• Réactivité.

• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
• Possibilité de télétravail 90 jours/an fixes ou flottants et aménagement du temps de travail
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
• Accès à la formation professionnelle
• Installations sportives

Rémunération selon expérience