Apprenti.e Gestionnaire comptable - Contrôle de la paie
Contract type : Apprenticeship contract
Level of qualifications required : A levels + 2 years of higher education or equivalent
Other valued qualifications : BTS Comptabilité ou DUT
Fonction : Apprenticeship Support functions
Context
La recherche s’effectue au sein de 10 centres de recherche, situés à Paris, Rennes, Sophia Antipolis, Nancy, Grenoble, Lyon, Bordeaux, Lille, Lyon et Saclay. Le siège de l’institut est situé sur le site Inria de Rocquencourt.
Au sein de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances.
Le service « Visa des Dépenses de Personnel » (SVDP) est composé de 4 personnes (le chef de service et trois gestionnaires) et est chargé d’assurer le contrôle de la paye et des autres dépenses de personnel, hors frais de missions. Le SVDP est placé sous l’autorité d’un adjoint en charge également des services « comptabilité générale » (SCG) et « recettes et recouvrement des créances » (SREC). Il travaille en coordination étroite avec la direction et les services des ressources humaines de l’institut.
Le/la titulaire du poste sera affecté(e) à l’agence comptable sous la responsabilité de la cheffe du service « visa des dépenses de personnel ».
Assignment
L'apprenti.e gestionnaire visa paie a pour mission d’assurer le contrôle réglementaire et comptable des dépenses de paie et autres dépenses de personnel hors frais de mission de l’Institut et la conservation des pièces comptables et financières.
Main activities
L'apprenti.e aura pour tâche de :
- Contrôler la régularité et la sincérité des documents de paie dans le cadre de la mission de vérification incombant à l’Agence Comptable (contrôle des pièces justificatives, exactitude de la liquidation et de l’imputation, validité de la créance) ;
- Vérifier et mettre en paiement les acomptes et les dépenses de personnel hors paie (accident du travail, indemnité journalière de sécurité sociale,…) ;
- Contrôler les bordereaux déclaratifs des charges sociales (URSSAF, taxe sur les salaires, Ircantec..) ; assurer le suivi des comptes affectés au périmètre de compétence du service ;
- Produire à la demande des synthèses d'activité ;
- Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures financières applicables en la matière ;
- Participer à la rédaction des procédures et des modes opératoires du service ;
- Participer aux chantiers de modernisation (outil informatique, modernisation des procédures).
Skills
La personne retenue sur le poste bénéficiera d'une formation interne. Il n'est donc pas nécessaire de posséder toutes les compétences listées ci-dessous pour pouvoir être sélectionné(e) sur le poste.
Compétences métiers :
- Connaissances des textes législatifs et réglementaires applicables dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la Fonction Publique souhaitée.
- Notions de base en gestion financière et comptable ;
- Connaissances du module RH et du module financier d’EKSAE est un plus.
Savoir-Faire :
- Connaissances et pratique des logiciels de bureautique; Respect des délais ;
- Rigueur, fiabilité dans la mise en œuvre des procédures ;
- Adaptation aux différents outils et procédures et à leurs évolutions ; Savoir analyser des dispositions réglementaires.
Savoir-être :
- Disposer d’un bon sens relationnel;
- Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes (Direction et Services des Ressources Humaines).
Benefits package
- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Possibilité d'aménagement du temps de travail
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
- Accès à la formation professionnelle
General Information
- Town/city : Le Chesnay
- Inria Center : Siège
- Starting date : 2024-09-01
- Duration of contract : 2 years
- Deadline to apply : 2024-07-19
Warning : you must enter your e-mail address in order to save your application to Inria. Applications must be submitted online on the Inria website. Processing of applications sent from other channels is not guaranteed.
Instruction to apply
Defence Security :
This position is likely to be situated in a restricted area (ZRR), as defined in Decree No. 2011-1425 relating to the protection of national scientific and technical potential (PPST).Authorisation to enter an area is granted by the director of the unit, following a favourable Ministerial decision, as defined in the decree of 3 July 2012 relating to the PPST. An unfavourable Ministerial decision in respect of a position situated in a ZRR would result in the cancellation of the appointment.
Recruitment Policy :
As part of its diversity policy, all Inria positions are accessible to people with disabilities.
Contacts
- Inria Team : AC-SVDP
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Recruiter :
Arunraja Emilie / emilie.arunraja@inria.fr
About Inria
Inria is the French national research institute dedicated to digital science and technology. It employs 2,600 people. Its 200 agile project teams, generally run jointly with academic partners, include more than 3,500 scientists and engineers working to meet the challenges of digital technology, often at the interface with other disciplines. The Institute also employs numerous talents in over forty different professions. 900 research support staff contribute to the preparation and development of scientific and entrepreneurial projects that have a worldwide impact.