Chef.fe de projet Communication

The offer description be low is in French

Contract type : Fixed-term contract

Level of qualifications required : Bachelor's degree or equivalent

Corps d'accueil : Ingénieur d'Etudes (IE)

Level of experience : From 3 to 5 years

Context

Depuis 2018, Inria joue un rôle crucial en tant que support à l’action de l’Etat dans le domaine de l’intelligence artificielle, en collaboration étroite avec la Stratégie Nationale pour l’IA.
Pour piloter cette mission, Inria a créé le Programme IA, qui s’inscrit dans le dispositif de l’Agence de Programme confié par l’État à Inria, et qui coordonne des dispositifs innovants transverses en IA : recherche, transfert et appui aux politiques publiques.
Le Programme IA cherche aussi à maximiser les impacts et les synergies avec l’ensemble de l’écosystème académique et industriel, créant des collaborations efficaces pour stimuler l’innovation et les applications concrètes de l’IA.

Le Programme IA porte notamment les objets suivants :

  • La coordination du Programme National de Recherche en IA, en coopération avec les établissements nationaux de recherche en sciences et technologies du numérique et plus largement, avec tous les acteurs impliqués dans l’écosystème IA.
  • Le Centre d’expertise de Paris du Partenariat Mondial pour l’IA (PMIA) qui soutient des initiatives des coopération internationale en faveur du développement responsable de l’IA, via le déploiement de démarches d’expérimentations et de recherche-actions, avec des partenaires tels que l’OCDE.
  • Un laboratoire de recherche- action sur l’IA au travail, sujet technique et à impact social fort. Lancé en 2021 par le ministère du Travail et Inria, le LaborIA est une instance de recherche et de réflexion partagée entre des acteurs de tous horizons, en faveur de l’appui aux politiques publiques.
  • Le projet baptisé « P16 » pour la création, la diffusion et la valorisation de communs numériques souverains pour l’intelligence artificielle. Structuré autour d’une collaboration innovante public-privé, P16 entend fédérer largement les acteurs de la recherche académique et industrielle, pour déployer un ensemble de bibliothèques logicielles couvrant l'intégralité du cycle de la donnée (interopérabilité, préparation, analyse et apprentissage).
  • L’animation du PEPR IA, en parité avec les copilotes CEA et CNRS. Ce grand programme national de recherche fondamentale s’inscrit dans le plan France 2030 et doit permettre de lever les verrous du déploiement de l’IA et de faire émerger des technologies de rupture pour accompagner l’accélération de la France, au travers de trois grandes thématiques : l’IA frugale et l’IA embarquée ; l’IA de confiance et l’IA distribuée ; les nouveaux fondements mathématiques de l’IA.
  • D’autres objets vont voir le jour en 2024 autour des problématiques de sûreté, d’évaluation et de confiance liés à l’IA et en particulier à l’IA générative et aux modèles de fondation.

Pour répondre à ses ambitions élevées et mettre en visibilité ses actions, le Programme IA recrute un(e) chef(fe) de projet Communication, pour une prise de poste au 1er octobre 2024.

 

Assignment

Placée sous l'autorité du Directeur du Programme IA, et en collaboration étroite avec la Responsable Communication du Programme IA, votre mission consiste à :

  • Participer à la définition et mettre en œuvre la stratégie de communication des objets P16 et PEPR IA, afin d'implémenter la stratégie de communication du Programme IA et d’Inria, et en utilisant tous les outils nécessaires à sa réalisation : conception d'outils et de supports de communication, animation de plateformes communautaires, relations presse et actions de visibilité diverses.
  • Participer à la définition et mettre en œuvre la stratégie d’animation des écosystèmes des objets P16 et PEPR IA.
  • Organiser et/ou participer à l'organisation, selon leur taille, d’événements confiés au Programme IA (P16 et PEPR IA, en priorité)
  • Participer ponctuellement, en fonction des besoins, aux actions de communication des autres objets du Programme IA et d’Inria.

Le périmètre du poste peut être amené à évoluer, en fonction des besoins de l’Agence de Programme.

 

Main activities

    • Travailler étroitement avec les équipes pour traduire les résultats de recherche et de développement en messages accessibles
    • Développer et animer les canaux de communication dédiés : sites web, réseaux sociaux, newsletter, etc.
    • Produire et diffuser des contenus print et web (rédaction, création graphique, vidéo, etc)
    • Organiser et suivre des comités éditoriaux
    • Organiser des événements, en présentiel et en ligne (wokshops, webinaires, séminaires, etc.)
    • Animer des communautés de partenaires
    • Participer aux actions presse
    • Proposer des plannings de communication et rédiger des reportings d’activité
    • Exprimer les besoins pour la rédaction de cahiers des charges et suivre le travail des prestataires
    • Proposer des actions de communication et de visibilité diverses

Skills

  • Maîtrise indispensable de l'anglais écrit et oral
  • Maîtrise de la gestion de projet
  • Qualités rédactionnelles avérées
  • Connaissance de la chaîne graphique, des outils bureautiques et informatiques du domaine (PAO, montage vidéo, etc.), des outils du web (CMS, réseaux sociaux, etc.)
  • Expérience de l'organisation d'événements
  • Forte affinité avec le numérique et en particulier avec l'intelligence artificielle
  • Curiosité et créativité
  • Sens de l'organisation et du reporting, bonne gestion des priorités, respect des délais

Benefits package

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle
  • Sécurité sociale