Chargé e de Budget (F/H)

Dans un contexte d’ambition renouvelée pour l’institut, la Direction des Ressources Humaines a notamment pour enjeu de conduire la transformation de la fonction RH, et plus particulièrement en termes d’accompagnement des agents, d’attractivité des talents, de politique sociale, d’accompagnement à la montée en compétence managériale au sein de l’institut et de la digitalisation des métiers liés aux ressources humaines.

La Direction des Ressources Humaines est rattachée au Directeur Général Délégué à l’Administration.

Elle est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d’Inria et dispose de l’ensemble des attributions d’une DRH de plein exercice (définition de la stratégie RH, mise en œuvre de la réglementation RH, recrutement et développement professionnel, pilotage des effectifs et de la masse salariale, études et prospective métier, dynamique sociale…).

La DRH comprend 6 services, environ 80 agents, dont certains affectés sur différents centres de
recherche :

- Service recrutement et carrière (SRC)
- Service mutualisé de gestion des ressources humaines (SMGRH)
- Service de gestion de la paie (SGP)
- Service de développement RH (SDRH)
- Service du pilotage et de l’information RH (SPI)
- Service des ressources humaines du siège (SRH)                                                                                                                                                                                                                
Sont également rattachés à la DRH : - une chargée du budget en charge de l’élaboration et du suivi du budget de fonctionnement de la direction - 1 pôle dédié à l’assistanat de la direction de la DRH et de ses services (1 assistante de direction et 1 assistante de service)

Le/La chargé e de budget a pour mission d’assister la Direction des Ressources humaines dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du budget de fonctionnement de la DRH en lien avec la Direction et les Chefs de Services de la DRH.

La responsable hiérarchique du/de la chargé e de budget est la Directrice des Ressources Humaines.

• La/Le Chargé(e) du budget de fonctionnement de la DRH participe à l’élaboration du budget de fonctionnement avec les directions métiers.
• Elle/Il recueille et synthétise les demandes des responsables de service.
• Elle/Il produit des outils d’aide à la décision.
• Elle/Il prépare des documents (Présentation PowerPoint) pour argumenter la demande lors du dialogue budgétaire pour la Direction Financière et pour la Direction Générale.
• Elle/Il assure la saisie des demandes budgétaires dans l’application métier (suivi des commandes et des paiements)
• Elle/Il construit des outils de pilotage pour le suivi du budget en lien avec les chefs de services de la DRH. Elle/Il produit mensuellement des indicateurs pour un meilleur suivi du budget à partir des statistiques éditées sur le logiciel Finance de l’Institut (ESFI - Y2).
• Elle/il élabore tous les documents (notes, présentations …) liés à son activité.
• Elle/il suit la facturation des commandes et est en contact à ce titre avec les fournisseurs.
• Elle/il analyse les tableaux de bord en lien avec l'exécution budgétaire.
• Elle/il est en lien direct avec la Directrice des Ressources Humaines, les différents services de la DRH, le service des dépenses ainsi que la Direction des Affaires Financières et Patrimoniales. (DAFP)

Savoir-faire :

• Analyser des données chiffrées
• Prioriser les demandes
• Proposer des outils d’amélioration du suivi
• Synthétiser des informations, des données, un document dans une présentation.

Savoir-être :

• Disponible
• A l’écoute des demandes
• Rigoureux
• Autonome
• Avoir l'esprit d'équipe
• Réactif

Connaissances :

• Connaître les grands principes budgétaires de la fonction publique (commandes et paiements)
• Maitriser Excel (Niveau avancé) (un test d’aptitude sera demandé lors de l’entretien)
• Maitriser PowerPoint (Niveau intermédiaire) (un test d’aptitude sera demandé lors de l’entretien)

• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
• Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
• Accès à la formation professionnelle

A partir de 2500 € bruts par mois.

Selon le baréme réglementaire INRIA qui prend en compte l'expérience professionnelle acquise dans le poste et le diplôme obtenu.