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Chargé-e de Budget (H/F)

Job offer in pdf format
The offer description below is in French

Contract type : Civil Servants Mobility (EU) or Fixed-term contract

Level of qualifications required : A levels + 2 years of higher education or equivalent

Fonction : Support functions

Corps d'accueil : Assistant Ingénieur (AI)

Level of experience : From 3 to 5 years

About the research centre or Inria department

Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique, placé sous la double tutelle du Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de l'Industrie. C’est un établissement public à caractère scientifique et technique (EPST) qui  obéit à ce titre aux règles de fonctionnement des organismes publics.

La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN.

L’Institut est organisé autour de 200 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, où plus de 3 900 chercheurs et ingénieurs explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux.

Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l’innovation : de l’édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech).

Les 10 centres de recherche Inria sont implantés au sein d’un écosystème régional, en forte collaboration avec les partenaires académiques et économiques, et contribuent activement aux programmes européens et aux partenariats internationaux dans le domaine du numérique, en interaction avec les autres disciplines scientifiques.

Chaque centre de recherche est dirigé par un directeur (DCR), personnalité scientifique de haut niveau, qui s’appuie d’une part sur un délégué scientifique, chargé d’animer le dispositif des équipes de recherche et d’autre part sur un secrétaire général, chargé de seconder le directeur du centre pour toutes les actions d’appui à la recherche, et de coordonner les activités des services du centre.

 

Context

Le chargé de budget exerce ses missions au sein du service administratif et financier. Il assure auprès du Responsable Administratif et Financier (RAF) la construction et la mise en œuvre d'un budget cohérent et fiable au regard des objectifs du centre ou du siège dans la stricte application des processus budgétaires préalablement définis. 

Main activities

►    Préparer l'exercice budgétaire (pluri)annuel
►    Assister le RAF pour la mise en place des plannings prévisionnels de rencontres avec les équipes et services pour le suivi du budget N et l'élaboration du budget N+l en liaison avec la direction du centre (ou avec le délégué à l'administration du siège)
►    Consolider les informations budgétaires recueillies
►    Effectuer une première analyse auprès du RAF
►    Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
►    Participer aux entretiens budgétaires - Elaborer des comptes-rendus
►    Garantir la soutenabilité des crédits pour les embauches sur ressources contractuelles
►    Gérer les alertes et les relances
►    Apporter conseil auprès des responsables et des assistantes
►    Documenter le dialogue de gestion (veille documentaire, décisions, procédures)
►    Participer au contrôle de gestion financier auprès du RAF
►    Garantir la mise en œuvre locale des processus budgétaires
►    Faire le reporting budgétaire

►    Emettre des préconisations sur le niveau d'exécution des budgets (remontée d'indicateurs pertinents, premiers éléments d'analyse)

Skills

SAVOIR :

►    Connaissance approfondie des procédures comptables et budgétaires d'un EPA ou d'un EPST
►    Connaissance opérationnelle en comptabilité générale et analytiqueConnaissance approfondie des outils bureautiques et informatiques appliqués à la gestion (Excel)
►    Connaissance de base des administrations publiques

Une connaissance d'un outil de gestion comptable et financier serait appréciée.
Une connaissance des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) serait appréciée.

SAVOIR FAIRE :

►    Capacité de raisonnement analytique
►    Capacité à travailler en équipe
►    Savoir rendre compte
►    Mettre en œuvre des procédures et des règles

 

SAVOIR-ETRE :

►    Qualités d'écoute
►    Sens de l'organisation
►    Capacité relationnelle
►    Capacité prospective
►    Force de proposition

Benefits package

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Possibilité de télétravail 90 jours/an fixes ou flottants et aménagement du temps de travail
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle
  • Sécurité sociale

Remuneration

Selon profil