Chargé-e de Budget (H/F)
Type de contrat : Mobilité ou CDD
Niveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalent
Fonction : Personnel des fonctions support (IT)
Corps d'accueil : Assistant Ingénieur (AI)
Niveau d'expérience souhaité : De 3 à 5 ans
A propos du centre ou de la direction fonctionnelle
Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique, placé sous la double tutelle du Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de l'Industrie. C’est un établissement public à caractère scientifique et technique (EPST) qui obéit à ce titre aux règles de fonctionnement des organismes publics.
La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN.
L’Institut est organisé autour de 200 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, où plus de 3 900 chercheurs et ingénieurs explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux.
Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l’innovation : de l’édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech).
Les 10 centres de recherche Inria sont implantés au sein d’un écosystème régional, en forte collaboration avec les partenaires académiques et économiques, et contribuent activement aux programmes européens et aux partenariats internationaux dans le domaine du numérique, en interaction avec les autres disciplines scientifiques.
Chaque centre de recherche est dirigé par un directeur (DCR), personnalité scientifique de haut niveau, qui s’appuie d’une part sur un délégué scientifique, chargé d’animer le dispositif des équipes de recherche et d’autre part sur un secrétaire général, chargé de seconder le directeur du centre pour toutes les actions d’appui à la recherche, et de coordonner les activités des services du centre.
Contexte et atouts du poste
Le chargé de budget exerce ses missions au sein du service administratif et financier. Il assure auprès du Responsable Administratif et Financier (RAF) la construction et la mise en œuvre d'un budget cohérent et fiable au regard des objectifs du centre ou du siège dans la stricte application des processus budgétaires préalablement définis.
Principales activités
► Préparer l'exercice budgétaire (pluri)annuel
► Assister le RAF pour la mise en place des plannings prévisionnels de rencontres avec les équipes et services pour le suivi du budget N et l'élaboration du budget N+l en liaison avec la direction du centre (ou avec le délégué à l'administration du siège)
► Consolider les informations budgétaires recueillies
► Effectuer une première analyse auprès du RAF
► Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
► Participer aux entretiens budgétaires - Elaborer des comptes-rendus
► Garantir la soutenabilité des crédits pour les embauches sur ressources contractuelles
► Gérer les alertes et les relances
► Apporter conseil auprès des responsables et des assistantes
► Documenter le dialogue de gestion (veille documentaire, décisions, procédures)
► Participer au contrôle de gestion financier auprès du RAF
► Garantir la mise en œuvre locale des processus budgétaires
► Faire le reporting budgétaire
► Emettre des préconisations sur le niveau d'exécution des budgets (remontée d'indicateurs pertinents, premiers éléments d'analyse)
Compétences
SAVOIR :
► Connaissance approfondie des procédures comptables et budgétaires d'un EPA ou d'un EPST
► Connaissance opérationnelle en comptabilité générale et analytiqueConnaissance approfondie des outils bureautiques et informatiques appliqués à la gestion (Excel)
► Connaissance de base des administrations publiques
Une connaissance d'un outil de gestion comptable et financier serait appréciée.
Une connaissance des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) serait appréciée.
SAVOIR FAIRE :
► Capacité de raisonnement analytique
► Capacité à travailler en équipe
► Savoir rendre compte
► Mettre en œuvre des procédures et des règles
SAVOIR-ETRE :
► Qualités d'écoute
► Sens de l'organisation
► Capacité relationnelle
► Capacité prospective
► Force de proposition
Avantages
- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Possibilité de télétravail 90 jours/an fixes ou flottants et aménagement du temps de travail
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
- Accès à la formation professionnelle
- Sécurité sociale
Rémunération
Selon profil
Informations générales
- Ville : palaiseau
- Centre Inria : Centre Inria de Saclay
- Date de prise de fonction souhaitée : 2023-07-01
- Durée de contrat : 2 ans
- Date limite pour postuler : 2023-12-31
Attention: Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.
Consignes pour postuler
Sécurité défense :
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.
Politique de recrutement :
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Contacts
- Équipe Inria : SAF-SAC (DAFP)
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Recruteur :
Klitim Abdelouahed / Abdelouahed.Klitim@inria.fr
A propos d'Inria
Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie 2600 personnes. Ses 215 équipes-projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3900 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à l’interface d’autres disciplines. L’institut fait appel à de nombreux talents dans plus d’une quarantaine de métiers différents. 900 personnels d’appui à la recherche et à l’innovation contribuent à faire émerger et grandir des projets scientifiques ou entrepreneuriaux qui impactent le monde. Inria travaille avec de nombreuses entreprises et a accompagné la création de plus de 200 start-up. L'institut s'efforce ainsi de répondre aux enjeux de la transformation numérique de la science, de la société et de l'économie.