Apprenti.e chargé.e de communication
Contract type : Apprenticeship contract
Level of qualifications required : Bachelor's degree or equivalent
Fonction : Apprenticeship Support functions
Context
Le centre de recherche Inria de Paris est l’un des neuf centres de recherche Inria regroupant 700 personnes réparties dans 34 équipes de recherches et 7 services d’appui à la recherche. Il est un acteur majeur et reconnu dans le domaine des sciences numériques en région Ile de France. Ses axes de recherche principaux sont : intelligence artificielle, santé numérique, robotique, fiabilité des logiciels et sécurité, etc.
Il est au cœur d'un riche écosystème de R&D et d’innovation : acteurs de la recherche et de l’enseignement supérieur, laboratoires d'excellence, institut de recherche technologique, PME fortement innovantes, grands groupes industriels, pôles de compétitivité…
Le centre Inria de Paris est partenaire des 3 universités de recherche intensive : Sorbonne Université (SU), Université Paris Cité (UPC) et l’Université Paris Sciences & Lettres (PSL).
Chaque équipe-projet conduit des collaborations avec des partenaires industriels, comme par exemple Airbus, Dassault Systèmes, Microsoft, Orange, Renault, Safran, Thales, Valeo…
Dans ce contexte, le service communication et médiation (SCM) du centre Inria de Paris intervient sur la stratégie de communication du centre et sa mise en œuvre, ainsi que sur la médiation scientifique.
L’apprenti.e chargé.e de communication sera intégré.e à ce service composé de : 1 responsable, 2 chargé.e.s de communication et 2 apprenti.e.s, et sera placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service.
Assignment
Les missions du service communication et médiation du centre Inria de Paris :
- Communication externe : développer la visibilité et l’attractivité du centre et des équipes de recherche dans l’écosystème local et auprès du grand public
- Communication interne : fédérer les agents, développer la fierté et le sentiment d’appartenance ainsi que conseiller et accompagner les clients internes
- Médiation scientifique : concevoir et coordonner des opérations de médiation scientifique devant des publics variés, produire du contenu destiné à des supports de vulgarisation scientifique
Le service collabore étroitement avec la direction de la communication de l’institut. Il a également pour mission de décliner la stratégie nationale en participant et soutenant les actions de communication impulsées par le siège.
Les différents publics avec lesquels le SCM est amené à travailler sont : la direction du centre, les services d’appui, les équipes de recherche, les porteurs de projet entrepreneurial, ainsi que le réseau local de partenaires (universités, pôles de compétitivités, académie de Paris...). Certains de ces publics sont anglophones.
Main activities
Au titre des missions évoquées, l'appenti.e intervient comme support pour les différents projets du service communication, en particulier :
- Piloter des projets éditoriaux :
- Suggestion d'articles,
- Pilotage des interviews,
- Validation des contenus,
- Mise en page : prise de photos & proposition graphique,
- Publication sur les supports adaptés interne et externe,
- Gestion du planning
- Gestion des agences de journalisme
- Proposer des contenus différents (rédactionnel ou audiovisuel) sur nos divers supports (Inria.fr, intranet, réseaux sociaux…) pour mettre en avant nos divers sujets de communication.
- Proposer des plans d'actions de communication à nos différents clients internes (service des ressources humaines, chercheurs…)
- Accompagner d’un point de vue communication les chargés de projets d’innovation dans leurs problématiques et les porteurs de des projets de startup du centre Inria de Paris
- Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du service communication et participer aux réunions de travail avec les services concernés ;
- Assurer le suivi des actions et réaliser un reporting régulier du suivi des actions auprès du responsable hiérarchique et des autres membres de l'équipe.
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive. L’apprenti.e pourra être amené.e à travailler sur d’autres aspects en fonction des besoins du calendrier du service.
Skills
- Maîtrise des outils web
- Compétences rédactionnelles
- Excellente orthographe
- Un bon niveau d'anglais
- Connaissances en création graphique, montage vidéo, prise de vue photo
Benefits package
- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
- Accès à la formation professionnelle
- Sécurité sociale
Remuneration
Le contrat d’apprentissage d’un an est à pourvoir pour l'année universitaire 2024/2025.
La rémunération se fait en fonction de la grille disponible sur le site du service public.
General Information
- Town/city : Paris
- Inria Center : Centre Inria de Paris
- Starting date : 2024-09-01
- Duration of contract : 2 years
- Deadline to apply : 2024-05-31
Warning : you must enter your e-mail address in order to save your application to Inria. Applications must be submitted online on the Inria website. Processing of applications sent from other channels is not guaranteed.
Instruction to apply
CV et lettre de motivation obligatoire.
Defence Security :
This position is likely to be situated in a restricted area (ZRR), as defined in Decree No. 2011-1425 relating to the protection of national scientific and technical potential (PPST).Authorisation to enter an area is granted by the director of the unit, following a favourable Ministerial decision, as defined in the decree of 3 July 2012 relating to the PPST. An unfavourable Ministerial decision in respect of a position situated in a ZRR would result in the cancellation of the appointment.
Recruitment Policy :
As part of its diversity policy, all Inria positions are accessible to people with disabilities.
Contacts
- Inria Team : SCM-PRO (DCOM)
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Recruiter :
Moreno Lucile / lucile.moreno@inria.fr
The keys to success
- Sens relationnel (dialogue, écoute)
- Capacités d’adaptation
- Créativité
- Organisation et rigueur
- Réactivité, proactivité et capacité d’anticipation
About Inria
Inria is the French national research institute dedicated to digital science and technology. It employs 2,600 people. Its 200 agile project teams, generally run jointly with academic partners, include more than 3,500 scientists and engineers working to meet the challenges of digital technology, often at the interface with other disciplines. The Institute also employs numerous talents in over forty different professions. 900 research support staff contribute to the preparation and development of scientific and entrepreneurial projects that have a worldwide impact.