Responsable du service comptabilité de la paie (H/F)

Download job offer in PDF format
The offer description be low is in French

Contract type : Civil Servants Mobility (EU) or Fixed-term contract

Level of qualifications required : Bachelor's degree or equivalent

Fonction : Support functions

Corps d'accueil : Ingénieur d'Etudes (IE)

Context

Le/la titulaire du poste est affecté(e) à l’Agence comptable sous la responsabilité de l’adjointe de l’agent comptable chargée de la qualité comptable, des recettes et de la paie. L'agence comptable comprend 30 agents.

Assignment

Le/la chef(fe) de service « Visa des dépenses de personnel » encadre une équipe de trois personnes. Il/elle a pour mission d’assurer le contrôle réglementaire et comptable des dépenses de paie de l’Institut et la conservation des pièces comptables et financières.

Main activities

  • encadrer et piloter le service ;
  • contrôler la régularité et la sincérité des documents de paie dans le cadre de la mission de vérification incombant à l’Agence Comptable (contrôle des pièces justificatives, exactitude de la liquidation et de l’imputation, validité de la créance) ;
  • vérifier et mandater les acomptes et les dépenses de personnel hors paie (accident du travail, indemnité journalière de sécurité sociale,…) ;
  • vérifier et mandater les bordereaux déclaratifs des charges sociales (URSSAF, taxe sur les salaires, Ircantec..) ;
  • suivre l’évolution de la réglementation et des procédures financières applicables en la matière ;
  • mettre à jour les procédures et des modes opératoires du service ;
  • participer aux chantiers de modernisation (outil informatique, modernisation des procédures).
 

Skills

  • Disposer de connaissances des textes législatifs et réglementaires applicables dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la Fonction Publique ;
  • Avoir des notions solides en gestion financière et comptable ;
  • Disposer de connaissances bureautiques ;
  • Disposer d’un bon sens relationnel et de la capacité à travailler en équipe aussi bien au sein de l'Agence comptable qu'avec la Direction des Ressources Humaines d’Inria ;
  • Disposer d’esprit d’initiative, de rigueur et de la capacité à s’adapter aux changements ;
  • Savoir analyser des dispositions réglementaires.

Benefits package

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle
 

Remuneration