2019-01257 - Assistant logistique (H/F)

Type de contrat : CDD ou Mobilité IT

Contrat renouvelable : Oui

Niveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Technicien de la Recherche / Assistant Ingénieur (TR/AI)

Niveau d'expérience souhaité : De 5 à 12 ans

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

Le centre de recherche Inria Saclay – Île-de-France, créé en 2008, accueille 450 scientifiques et 100 membres des services d’appui à la recherche. Les scientifiques sont organisés en 35 équipes de recherche dont 26 sont communes avec des partenaires du plateau de Saclay.

Le centre Inria Saclay - Île-de-France est un acteur essentiel de la recherche en sciences du numérique sur le plateau de Saclay. Il porte les valeurs et les projets qui font l’originalité d’Inria dans le paysage de la recherche : l’excellence scientifique, le transfert technologique, les partenariats pluridisciplinaires avec des établissements aux compétences complémentaires aux nôtres, afin de maximiser l’impact scientifique, économique et sociétal d’Inria.

Contexte et atouts du poste

Sous l’autorité hiérarchique du responsable des Services Généraux (SG), l’assistant en maintenance et logistique contribue à la maintenance technique des installations de l’infrastructure immobilière via des outils de GMAO et GTB. Il participe à l’organisation et à la gestion de la chaine logistique au sein des locaux dont Inria est propriétaire. Il contribue enfin au suivi des prestataires extérieurs.

Mission confiée

Pilotage de la gestion technique du bâtiment, avec le prestataire multi technique  (chauffage, électricité, climatisation, alarmes incendie etc.) via des outils de GMAO et GTB ;

Gestion des dysfonctionnements sur les installations techniques sur l’ensemble du périmètre ;

Assurer l’agencement des bureaux et des salles de réunion, coordonner les mouvements de mobiliers et de matériels ;

Prise en compte des demandes utilisateurs via la base « helpdesk », suivi et clôture

En soutien au gestionnaire de l’inventaire, suivi du parc automobile si nécessaire

Participation à l’élaboration et à la rédaction des CCTP liés aux contrats de maintenance et suivi les prestataires.

Suivi de la bonne réalisation de levées des réserves 

Veiller à la mise en sécurité des biens et des personnes

Gestion du système du contrôle d’accès, Gestion des badges (création et suivi)

Connaissance de la périodicité des vérifications et contrôles techniques réglementaires

Gestion du système de vidéosurveillance et du système anti-intrusion

Etablissement des plans de prévention et des permis « Feu »

Principales activités

Participation à l’organisation et à la gestion de la chaine logistique au sein des locaux dont Inria est propriétaire. Il contribue enfin au suivi des prestataires extérieurs.

Compétences

Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 (type BTS Domotique, BTS Maintenance Industrielle, DUT Qualité Logistique Industrielle etc.).

Maitrise de l’utilisation de logiciels de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO et GTB).

Notions sur la réglementation des marchés fournitures, services et travaux.

Bonne connaissance du Pack Office. Connaissance de l’anglais appréciée.

Capacité à anticiper les dysfonctionnements sur les installations techniques.

Goût du service et du contact avec les utilisateurs ainsi que du travail en équipe.

Organisation, rigueur, autonomie.

Disponibilité (astreintes)

Titulaire du permis B (conduite de véhicules de service)

Avantages

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Sécurité sociale
  • Congés payés
  • Aménagement du temps de travail
  • Installations sportives

Rémunération

Rémunération selon profil et expérience