2019-01309 - Responsable du service Recettes et Recouvrement des Créances

Type de contrat : CDD ou Mobilité IT

Niveau de diplôme exigé : Bac + 5 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Ingénieur d'Etudes / Ingénieur de Recherche (IE/IR)

Niveau d'expérience souhaité : De 5 à 12 ans

Contexte et atouts du poste

Au sein de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. L’agence comptable d’Inria est composée de plusieurs services (Synthèse et Comptabilité générale, Paye, Recettes et recouvrement, Service facturier et une mission audit des contrats et de la comptabilité générale) qui emploie 33 personnes.

Le service « recettes et recouvrement des créances » est composé de 5 personnes (le chef de service et quatre gestionnaires). Le service est placé sous l’autorité directe d’un adjoint à l’agent comptable en charge également des services « comptabilité » et « paye ». Ce service travaille en coordination étroite avec les services des affaires financières des huit centres et du siège de l’institut.

Le service « recettes et recouvrement des créances » est particulièrement stratégique en terme d’enjeux puisqu’il assure la gestion comptable de toutes les recettes d’Inria, soit 240 M€ par an. Le service procède au visa des titres de recettes avant leur prise en charge comptable, puis en assure le recouvrement amiable et contentieux.

Outre la subvention pour charges de service public qui finance l’activité courante de l’Institut, le recouvrement des produits de l’établissement s’effectue dans le cadre de contrats de recherche et nécessite un suivi très attentif, en lien avec les centres de recherches, les tiers privés et les débiteurs publics (Etat, collectivités territoriales ou établissements publics nationaux).

Mission confiée

Le/La responsable de service encadre et pilote le service « recettes et recouvrement des créances ».

Principales activités

I - Secteur Visa des recettes

Le/La responsable de service supervise et pilote l’ensemble des travaux relatifs à la fiabilité comptable et joue un rôle primordial dans le cadre de la certification des comptes de l’institut. Les travaux concernent notamment :

  • Le visa préalable à la prise en charge comptable des titres de recette ;
  • La constitution des états de provisions pour les dettes non recouvrées ;
  • La constitution des dossiers de présentation en non-valeurs des créances irrécouvrables ;
  • Le visa des balances âgées ;
  • La réconciliation des dettes et des créances d’Inria avec le M.E.S.R.I ;
  • Les recherches pour répondre aux commissaires aux comptes, à la Commission européenne et à la Cour des comptes ;
  • La supervision de l’apurement des comptes d’avance qui est un enjeu fort de l’Institut.

II - Secteur du recouvrement

Le/La responsable de service supervise et pilote le recouvrement des titres pris en charge ; ces travaux comprennent :

  • Le suivi du recouvrement amiable en veillant à l’application de la politique de recouvrement de l’Institut (ponctualité dans les relances automatiques, suivi des délais de paiement, traitement des réclamations, relations téléphoniques ou épistolaires avec les débiteurs) ;
  • Les relations avec les services gestionnaires des centres de recherche ;
  • Le suivi des restes à recouvrer et du recouvrement contentieux vis-à-vis des débiteurs privés et publics ;
  • La définition des actions d’apurement des dossiers anciens et le suivi des calendriers,
  • La supervision des créances dues par l’Agence nationale de la recherche (ANR).

Activités particulières à mettre en place :

Le/La responsable de service sera chargé(e) de mettre en place les actions nécessaires à l’amélioration de la qualité comptable des recettes et à l’amélioration du recouvrement contentieux, notamment à l’égard des débiteurs publics qui revêt une difficulté particulière compte tenu des enjeux financiers très forts :

  • La mise en place d’un contrôle interne performant ;
  • La définition et la mise en place d’une procédure de recouvrement et du visa des recettes ;
  • L’établissement des tableaux de bord du visa des recettes et du recouvrement.

Compétences

  • Connaître les règles de droit public, du fonctionnement et du rôle des établissements publics ;
  • Connaître les procédures civiles d’exécution ;
  • Connaître la comptabilité générale et publique ;
  • Assurer un suivi de l’évolution de la règlementation et des procédures juridiques et comptables ;
  • Avoir des notions de la gestion financière ;
  • Comprendre l’anglais à l’écrit et à l’oral.
  • Savoir rédiger (notes, compte rendu, courrier…)
  • Pratique des logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur) ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Gestion des priorités et respect des délais ;
  • Rigueur, fiabilité dans la mise en œuvre des procédures ;
  • Adaptation aux différents outils et procédures et à leurs évolutions ;
  • Sens du service public ;
  • Gestion d’une équipe et travail en collaboration avec les interlocuteurs internes (services gestionnaires des centres de recherche) ;
  • Sens du contact et de la communication ;
  • Réactivité et diligence dans les actions de recouvrement.

Avantages

  • Restauration subventionnée sur place
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
  • Installations sportives sur le site