2020-02377 - Assistant de ressources documentaires (F/H)

Niveau de diplôme exigé : Bac ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Technicien de la Recherche / Assistant Ingénieur (TR/AI)

Mission confiée

L’assistant(e) de la valorisation des travaux de recherche contrôle et corrige les données relatives aux résultats scientifiques des équipes-projets Inria déposées dans la plateforme Hal. Il (elle) est en contact avec l’utilisateur pour l’aider au dépôt de ses publications.

 

Principales activités

Collecter et gérer les dépôts des équipes-projets de l’institut via la plateforme Hal :

  • administrer des données concernant les laboratoires, équipes, projets ANR...,
  • administrer des comptes des déposants,
  • effectuer les corrections indispensables pour des indicateurs fiables (affiliations, doublons…),
  • accompagner les opérations de dépôts en nombre et la reprise d’antériorité.

 

Répondre aux demandes utilisateurs :

  • Assurer la permanence du guichet archive-ouverte@inria.fr
  • Assurer le support de 1er niveau
  • assister l’utilisateur dans la valorisation de ses collections

Compétences

 SAVOIRS

  • Connaissance des outils d’information scientifique de l’institut (Hal, Bastri)
  • Connaissance générale du droit de l’information
  • Connaissance générale de domaine de l’open access
  • Connaissance des outils de helpdesk
  • Connaissance des types de publications (conférences, journaux…)
  • Connaissance de l’organisation de l’institut et de son fonctionnement

SAVOIR-FAIRE

  • Utiliser les outils de communication électronique et de travail collaboratif (wikis, helpdesks…)
  • connaître le référencement, la gestion des collections
  • Maîtriser l’expression écrite et orale
  • Suivre l’actualité en matière d’information
  • Anglais Compréhension écrite Niveau II / Compréhension orale Niveau I

SAVOIR-ETRE

  • Etre orienté utilisateur
  • Etre réactif et pédagogue
  • Avoir le goût du travail en équipe
  • Faire preuve de rigueur
  • Etre curieux

Avantages

  • Restauration subventionnée
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Possibilité d'aménagement du temps de travail
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle