2021-03778 - Assistant(e) en ressources humaines

Type de contrat : CDD réservé aux personnes en situation de handicap

Contrat renouvelable : Oui

Niveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Assistant Ingénieur (AI)

Contexte et atouts du poste

La direction des ressources humaines (DRH) est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d’Inria.

Au sein de la DRH, le Service Recrutement et Carrière est en charge d’assurer les activités liées aux principales étapes de la vie professionnelle au sein de l’Institut : le recrutement, la rémunération, la mobilité et les dispositifs liés aux carrières des personnels titulaires et contractuels d’Inria (promotions, primes, congés, retraite, etc.). Le service est organisé en 2 pôles : un pôle recrutement et un pôle carrière.

L’assistant(e) en ressources humaines exerce son activité au sein du pôle recrutement sous l’autorité de la responsable du service. Il/elle travaille en coordination étroite avec les acteurs de la DRH ainsi qu’avec les services des ressources humaines des centres de recherche Inria. Il/elle est également amené(e) à interagir avec les directions fonctionnelles et la direction générale. 

 

Mission confiée

L’assistant(e) en ressources humaines contribue au déploiement de la politique RH de l’Institut, en particulier dans le domaine du recrutement. Il/ Elle assure la préparation, la mise en œuvre et le contrôle des activités de gestion des ressources humaines sur ce périmètre.

Principales activités

Les activités principales du poste se déclinent de la manière suivante :

  • Assurer la mise en œuvre, la communication, le suivi et le contrôle des dispositifs et processus de recrutement, y compris les campagnes nationales de recrutement, en lien avec les acteurs concernés (services RH, présidents de jury, direction générale) ;
  • Contribuer à l'élaboration des documents nécessaires au bon déploiement des dispositifs et des processus (notes de cadrage, procédures, bilans) ;
  • Informer et conseiller tant les interlocuteurs internes que les interlocuteurs externes dans le déploiement de ces processus ;
  • Veiller à la bonne application des dispositions réglementaires applicables aux recrutements ;
  • S’informer des évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ;
  • Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements externes ;
  • Produire des tableaux de bord et actualiser les outils d’analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs ;
  • Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs ;

Ces activités impliquent des contacts récurrents avec les interlocuteurs précités, le respect de calendrier de campagnes nationales de recrutement, ainsi que des déplacements pour l’organisation de ces campagnes.

Cette liste d’activités n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités et projets du service.

Compétences

  • Connaissance des méthodes de gestion des ressources humaines appliquées à la fonction publique si possible ;
  • Capacité à mettre en œuvre les procédures et à proposer des améliorations ;
  • Capacité à rédiger des notes et documents de synthèse ;
  • Capacité à analyser des données qualitatives et quantitatives ;
  • Capacité à identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
  • Sens de la communication et de pédagogie, capacité à interagir avec des acteurs variés ;
  • Travailler en équipe et en polyvalence ;
  • Savoir rendre compte ;
  • Rigueur, fiabilité ;
  • Sens de la confidentialité ;
  • Maîtrise des logiciels de bureautique courants ;
  • Pratique de l’anglais professionnel (compréhension écrite et orale - niveau B1-B2 du CECRL).

Avantages

Le CDD peut donner à lieu, à son issue, à une titularisation dans la fonction publique. 

  • Restauration subventionnée sur place
  • Installations sportives sur le site
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)