2021-03860 - Administratrice ou administrateur fonctionnel(le) SIRH

Type de contrat : Mobilité ou CDD

Contrat renouvelable : Oui

Niveau de diplôme exigé : Bac + 3 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Assistant Ingénieur / Ingénieur d'Etudes (AI/IE)

Niveau d'expérience souhaité : De 3 à 5 ans

Contexte et atouts du poste

La Direction des Ressources Humaines est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d’Inria. Au sein de celle-ci, le Service du Pilotage et de l'Information (SPI) a pour finalité principale de rassembler, consolider et transmettre toute information susceptible d’aider à la conception de la politique RH, de garantir la bonne exploitation de la donnée RH dans les outils et de fournir les reporting réglementaires à destination de la direction de l’Institut et de ses ministères de tutelle.

 

Mission confiée

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service, l’administrateur fonctionnel du SIRH assure le fonctionnement et l’adaptation du système d’information RH. Cette fonction implique de nombreuses relations avec les acteurs de la DRH et des Services Ressources Humaines (SRH) des centres de recherche et du siège ainsi qu’avec les services de la Direction des Systèmes d’Information (DSI).

Principales activités

Vous assurez le maintien opérationnel des modules existants du SIRH :

  • Administration fonctionnelle (habilitations, gestion des référentiels, paramétrages)
  • Analyser et remonter les anomalies de fonctionnement et assurer la mise en œuvre des corrections par les équipes techniques
  • Support aux utilisateurs (accompagnement et mise à jour de modes opératoires)

Vous animez les évolutions des modules existants

  • Rédaction des expressions de besoins
  • Recette fonctionnelle
  • Accompagnement des utilisateurs dans l’appropriation des évolutions

Vous participez également aux travaux du projet de refonte du système : paramétrages, recette fonctionnelle, contrôle de la qualité des données, support et accompagnement des utilisateurs

 

Compétences

  • Connaissance du processus de pilotage d’un projet informatique et du rôle d’une maîtrise d’ouvrage dans un projet
  • Rigueur, structure et sens aigu de l’organisation
  • Goût pour le travail en équipe
  • Forte appétence pour les logiciels de gestion et leur fonctionnement
  • Connaissance d'Astre, des modules de la suite PeopleDoc, du module RH d'Eksae est un vrai plus

Avantages

  • Restauration subventionnée sur place
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Navettes gratuites à partir de Paris et des gares de Versailles.
  • Service de court-voiturage proposé
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein)
  • Possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail
  • Installations sportives sur le site.
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)