2022-04330 - Inria - Assistant achat / Administrateur des équipements informatiques (F/H)

Type de contrat : Mobilité ou CDD

Contrat renouvelable : Oui

Niveau de diplôme exigé : Bac ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Technicien de la Recherche / Assistant Ingénieur (TR/AI)

Niveau d'expérience souhaité : De 3 à 5 ans

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

La Direction des systèmes d'information (DSI) coordonne la mise en œuvre de la politique informatique d'Inria. Elle fait partie du siège de l’Institut et est implantée sur tous les sites Inria du territoire national.

Elle est composée de huit services :

  • le Centre de services (DSI-CDS),
  • le Service de production (DSI-SP),
  • le Centre d'opérations de sécurité (DSI-SOC),
  • le Service des référents SI (DSI-SRSI),
  • le Service d'urbanisation et appui aux projets (DSI-SUAP),
  • le Service de conception d'infrastructure (DSI-SCI),
  • le Service applications (DSI-SA),
  • le Service des équipements informatiques et du budget (DSI-SEIB)

Et elle est en charge :

  • de la conception et du développement du Système d'Information, de la mutualisation des services numériques ainsi que de la mise en œuvre de la sécurité informatique ;
  • de l'administration et du maintien en condition opérationnelle des différents services numériques communs à Inria (messagerie, agendas, visioconférence...) ;
  • du maintien du catalogue de services numériques
  • de l'achat et de la maintenance des équipements, logiciels et prestations informatiques.

Contexte et atouts du poste

Le Service des équipements informatiques et du budget de la DSI (SEIB) a pour mission de préparer et de suivre le budget de la DSI, ainsi que de porter la politique d’équipements informatiques pour l’Institut.

Il suit l’exécution des marchés, en relation avec le Service Achats Marchés de la Direction des Affaires Financières et Patrimoniales de l'Instritut. Il est en soutien et conseil auprès des prescripteurs/chefs de projet de la DSI dans l'usage et pilote la construction des marchés/contrats SI. A ce titre, il représente Inria auprès de groupements d'achat (Groupe Logiciel, Matinfo...).

Le service des équipements informatiques centralise les achats et renouvellements des postes de travail des services et directions en collaboration avec le Centre de Services de la DSI. Pour les équipes de recherche, il assure une fonction d’information, de conseil et d’accompagnement sur les achats de postes de travail, les périphériques et logiciels associés, et l’utilisation des marchés informatiques.

Le service des équipements informatiques assure en coordination avec le Centre de services la gestion du parc informatique d’Inria. Il assure les opérations d’entrées et de sortie des équipements dans le parc informatique et veille à l’alimentation de l’ensemble des données de références dans l’outil GTPI dont il assure également  l'administration fonctionnelle.

 

Le SEIB recherche un-e assistant-e achat/administrateur-trice des équipements informatiques à partir du 01/06/2022. Le recrutement est ouvert à la mobilité inter fonction publique ainsi qu'au recrutement en CDD pour une période initiale de 3 ans.

Mission confiée

Intégré au service des équipements informatiques et du budget de la DSI, l’administrateur équipements informatiques participe à la définition et à l’application de la politique d’équipement informatique par la définition des préconisations et validation de configurations de matériels choisis.

Il coordonne les achats des équipements informatiques des centres et du siège et co-anime avec les ingénieurs supports du centre de service la gestion du parc informatique

Principales activités

En tant qu'administrateur des équipements informatiques vous serez amené.e à :

1 - Participer à la définition et à l’application de la politique d'équipement informatique :

  • Participer à la définition des règles d'attribution du matériel (postes de travail, écrans, accessoires, périphériques…)
  • Définir les configurations des postes de travail des services et des équipes de recherche en collaboration avec le CDS et le SCI
  • Assurer l’information et la promotion de l’offre de service nationale par des actions de conseil, de communication et formation auprès des utilisateurs
  • Centraliser les achats informatiques des postes de travail des services Inria et des directions du siège
  • Valider l’ensemble des demandes d'achats informatiques des centres, du siège Inria et des UMR
  • Participer aux commissions développement durable et commissions de réforme

2 - Participer à la gestion du Parc Informatique

  • Préparer les propositions de remplacement annuelles des postes de travail en collaboration le CDS
  • Participer à la validation du choix matériels des nouveaux arrivants
  • Animer les échanges avec tous les ingénieurs support et production des sites,
  • Cogérer la base de gestion des équipements informatiques (GTPI)
  • Participer à la gestion des stocks sur sites (suivi, approvisionnements, magasins, …)

3 - Assurer l’administration fonctionnelle de l’outil GTPI

  • Vérifier et mettre en cohérence les données relatives aux matériels (référentiels GTPI, informations issues de TIPI ou du module Order) 
  • Accompagner les agents de la DSI à l’utilisation de GTPI et du module Order
  • Réaliser le reporting sur le parc à destination des équipes et services 
  • Participer à l'évolution de GTPI (collaboration avec le centre de service)

Compétences

Savoirs et compétences techniques et opérationnelles :

  • Connaissance des technologies du poste de travail
  • Connaissances des marchés informatiques
  • Connaissance générale du système d'information
  • Savoir planifier et respecter les délais
  • Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités
  • Être capable d’appliquer des procédures administratives
  • Savoir rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle

 

 

Avantages

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Possibilité de télétravail (90 jours/an) et aménagement du temps de travail
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle