2022-04976 - Alternant(e) Gestionnaire de Paie

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Niveau de diplôme exigé : Bac ou équivalent

Fonction : Apprenti des fonctions support

Contexte et atouts du poste

L'Agence Comptable a pour missions de recouvrer les recettes et de payer les dépenses d'Inria. Elle tient la comptabilité de l'institut et établit annuellement son compte financier. L’agence comptable d’Inria comprend une trentaine de personnes et est organisée en 6 services et une mission d’audit et de synthèse comptable. Au sein de l’agence comptable, le service de la paie compte 3 personnes : une chef de service et 2 assistants en gestion paie.

 

L’alternant(e) est affecté(e) à l’agence comptable sous la responsabilité du chef du service de la paie.

Mission confiée

Apprendre puis effectuer les tâches d'un service de visa des dépenses de personnel dans une agence comptable d'un établissement public

 

Participer à la rédaction du nouveau process de paye et contribuer à la réflexion sur les nouveaux contrôles à mettre en œuvre en vue d'optimiser l’organisation et le calendrier de la paie

Principales activités

  • Participer au contrôle de la régularité et la sincérité des documents de paie dans le cadre de la mission de vérification incombant à l’Agence Comptable (contrôle des pièces justificatives, validité de la créance) ainsi que le contrôle des bordereaux déclaratifs des charges sociales (URSSAF, taxe sur les salaires, Ircantec, retraites, …)

 

  • Aider au suivi et à la gestion des oppositions sur salaire ainsi que suivre l’évolution de la réglementation et des procédures financières applicables en la matière

 

  • Vérifier et mettre en paiement les acomptes et les dépenses de personnel hors paie (accident du travail, indemnité journalière de sécurité sociale,…) ainsi que calculer les IJSS (selon les différentes populations, et les différents cas de figure) et appréhender le circuit et le traitement des données au sein d'un établissement public, les enjeux pour l'agence comptable, fiabiliser et formaliser la procédure en lien avec un service ordonnateur de gestion de la paye.

Compétences

  • Disposer de connaissances bureautiques

 

  • Disposer d’un bon sens relationnel et de la capacité à travailler en équipe aussi bien au sein de l'Agence comptable qu'avec la Direction des Ressources Humaines

 

  • Disposer d’esprit d’initiative, savoir être rigoueux(se) et avoir la capacité à s’adapter aux changements

 

  • Savoir analyser des dispositions réglementaires.

Avantages

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + 5 Jours de congés pour révision de l’examen
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, )
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle