2022-05000 - Juriste chargé(e) des instances (H/F)

Type de contrat : Mobilité ou CDD

Contrat renouvelable : Oui

Niveau de diplôme exigé : Bac + 5 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Ingénieur d'Etudes (IE)

Contexte et atouts du poste

Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du numérique.

La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN. Au sein de 200 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 900 chercheurs et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux.

 La direction des affaires juridiques (DAJ) assure, au siège de l’institut, un rôle de conseil et d’appui à la décision auprès de la direction générale, des directions fonctionnelles et des services administratifs et financiers des neuf centres de recherche d’Inria.  

Au sein de la DAJ, la directrice et le service droit public et contentieux (SDPC) sont plus particulièrement en charge du suivi des instances (Conseil d’administration, Comité social d’administration, Commission d’évaluation, Comités de centre…) et des élections professionnelles.

Sous la responsabilité de la responsable du SDPC, le/la juriste chargé(e) des instances assistera le service et la directrice des affaires juridiques dans l’organisation du suivi des instances de l’institut (rédaction et mise en œuvre des RI de l’institut et de l’ensemble des instances, suivi des nomination en lien avec les organisations syndicales et la direction générale, préparation des dossiers de présentation, secrétariat des réunions…) ainsi que dans toutes les phases de l’organisation des élections professionnelles.

Informations complémentaires 

Poste basé à Rocquencourt (78) à temps plein, des déplacements exceptionnels sont à prévoir en province ou à Paris. Télétravail possible jusqu’à 3 jours/semaine après prise de possession du poste. 

Dans le cadre de la protection de son patrimoine scientifique et technologique, Inria fait partie des établissements à régime restrictif. A ce titre, il applique une réglementation d'accueil pour tout futur collaborateur de l'institut. Le recrutement définitif de chaque candidat est donc conditionné à l'application de cette procédure de sécurité défense.

 

 

Mission confiée

Le/La juriste chargé(e) des instances exercera une mission de conseil et d’expertise auprès des la direction générale et des centres de recherche. Il/Elle s’assurera de la mise à jour et de la cohérence des règlements intérieurs des différentes instances de l’institut, ainsi que du suivi des nominations de leurs membres. Il/Elle participera à la préparation des réunions des instances, notamment en finalisant les notes de présentation, et s’assurera de leur bon déroulement comme du suivi des décisions adoptées, conformément aux textes applicables. Il/Elle participera à la mise en œuvre des scrutins par voie électronique pour les renouvellements des instances prévus en 2022, 2023 et 2024.

Principales activités

 

  • Exercer une activité de conseil et d’expertise auprès de la direction générale et des centres de recherche sur les attributions et le fonctionnement des instances de l’institut ;
  • Suivre la composition des différentes instances de l’institut et veiller à la nomination de leurs membres, en lien avec les directions fonctionnelles concernées ;
  • Assurer le secrétariat du Conseil d’administration avec la directrice des affaires juridiques et le suivi de la mise en œuvre des délibérations adoptées ; coordonner la diffusion des informations, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’institut et faisant l’objet d’une information ou d’un vote ;
  • Participer à la mise à jour des statuts d’Inria et des textes réglementaires applicables aux instances de l’institut, en lien avec le Ministère chargé de la recherche ;
  • Mettre à jour les règlements intérieurs des différentes instances de l’institut, en cohérence et dans le respect de la réglementation ;
  • Organiser les élections professionnelles de l’institut lors du renouvellement des instances : assurer les relations avec le prestataire de la solution de vote électronique et son déploiement, en lien avec la direction des systèmes d’information ; rédiger les décisions d’organisation et les procès-verbaux des résultats ;  participer à la négociation et à la rédaction des protocoles d’accord pré-électoraux avec les organisations syndicales ; établir les listes d’électeurs avec la Direction des ressources humaines ; réceptionner les candidatures et vérifier l’éligibilité des candidats ; organiser la communication interne avec la Direction de la communication ; calculer les droits syndicaux et préparer les décisions de nomination ; participer à la mise en place des instances nouvellement élues et gérer les réclamations.

Compétences

 

  • Formation universitaire en droit (niveau master II) avec une forte appétence pour les relations collectives ;
  • Maîtriser les techniques du raisonnement juridique ;
  • Savoir interpréter et analyser les textes législatifs ou réglementaires ;
  • Réactivité, rigueur, précision, très bon sens de l’organisation et qualités rédactionnelles ;
  • Goût du travail en équipe et polyvalence.

 

 

Avantages

  • Restauration subventionnée ;
  • Transports publics remboursés partiellement ;
  • Navettes gratuites au départ de Paris et des gares de Versailles ;
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) ;
  • Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail ;
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.) ;
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) ;
  • Accès à la formation professionnelle.

Rémunération

En fonction du diplôme et de l'expérience professionnelle