Type de contrat : CDD
Niveau de diplôme exigé : Bac + 3 ou équivalent
Fonction : Personnel des fonctions support (IT)
Niveau d'expérience souhaité : De 3 à 5 ans
Mission confiée
L’acheteur exerce sa mission au sein du service administratif et financier du centre Inria Bordeaux Sud-Ouest. Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, il pilote et coordonne l'ensemble des achats du centre, vise à en assurer la performance économique, technique et juridique, et à anticiper et réduire les risques associés, en vue de satisfaire les besoins nécessaires au fonctionnement de son centre de recherche.
Il contribue à l'optimisation et à l'efficacité de la politique achat de l’institut en participant, à l'intérieur du réseau des acheteurs d'lnria à l'expression des besoins en termes d'outils d'analyse et d'évaluation de l'achat en lien avec le Responsable National des Achats.
Principales activités
- Recenser, évaluer et formaliser les besoins d’achat en lien avec les prescripteurs, les accompagner dans l'établissement d'une expression fonctionnelle des besoins
- Identifier les gisements d'économies et les leviers d'optimisation des achats
- Définir avec les prescripteurs les critères de sélection et le tableau d’évaluation des réponses à partir d’une approche en coûts complets intégrant un plan de progrès
- Proposer la procédure de consultation la plus adaptée aux objectifs, aux enjeux et au niveau de sensibilité de l’achat
- Piloter l’intégralité de la procédure de consultation jusqu’à notification et négocier dans le cadre de procédures autorisées
- Analyser les propositions avec le prescripteur et évaluer les options possibles
- Assurer avec le prescripteur la correcte exécution et le suivi des marchés
- Mesurer la performance de l’achat (coût, qualité, délais, satisfaction des utilisateurs, scoring fournisseur)
- Assurer le suivi budgétaire et financier de ses achats
- Participer au développement de la politique achat de l’établissement
Compétences
Savoir :
- Connaissance approfondie de la réglementation applicable à l’achat public
- Connaissance opérationnelle en technique d’achat et de négociation
- Connaissance opérationnelle en droit public et/ou droit public européen
- Connaissance de base des administrations publiques
- Connaissance des méthodes de gestion et de suivi de projet
- Une connaissance des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) serait appréciée
Savoir-faire :
- Capacité de raisonnement analytique et de synthèse
- Savoir analyser les risques
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir appliquer la réglementation des marchés publics
- Savoir piloter des prestataires
- Capacité rédactionnelle
- Savoir conseiller
Savoir-être :
- Qualité d’écoute
- Sens de l’organisation
- Capacité relationnelle
- Capacité de conviction
- Adhérer à la démarche de l’achat public
- Ouverture d’esprit
Avantages
- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
- Accès à la formation professionnelle
- Sécurité sociale
Rémunération
Entre 2300€ et 3000€ brut mensuel en fonction de l'expérience
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Informations générales
- Ville : Talence
- Centre Inria : CRI Bordeaux - Sud-Ouest
- Date de prise de fonction souhaitée : 2022-07-01
- Durée de contrat : 6 mois
- Date limite pour postuler : 2022-07-17
Contacts
- Equipe Inria : SAF-BOR
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Recruteur :
Duhot Sylvie / sylvie.duhot@inria.fr
A propos d'Inria
Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie 2600 personnes. Ses 200 équipes-projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3500 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à l’interface d’autres disciplines. L’institut fait appel à de nombreux talents dans plus d’une quarantaine de métiers différents. 900 personnels d’appui à la recherche et à l’innovation contribuent à faire émerger et grandir des projets scientifiques ou entrepreneuriaux qui impactent le monde. Inria travaille avec de nombreuses entreprises et a accompagné la création de plus de 180 start-up. L'institut s'efforce ainsi de répondre aux enjeux de la transformation numérique de la science, de la société et de l'économie.
Consignes pour postuler
Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour un renfort temporaire
Sécurité défense :
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.
Politique de recrutement :
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Attention: Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.