2022-05139 - Stage Gestionnaire de Paie (H/F)

Type de contrat : Stage

Niveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalent

Fonction : Stagiaire des fonctions support

Niveau d'expérience souhaité : Jeune diplômé

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, qui comprend 6 services, le service de la gestion de la paie (SGP) est composé de 9 personnes. Le service travaille en coordination étroite avec d'autres services notamment le service des ressources humaines ainsi que l'agence comptable

Contexte et atouts du poste

La direction des ressources humaines (DRH) est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d’Inria.

Au sein de la DRH, le service de la paie (SGP) assure les activités liées à la rémunération du personnel. Il élabore les bulletins de paie et les déclarations en respectant les délais, les échéances mensuelles et annuelles.

Il assure la traduction comptable des dépenses de paie.

Le service de la paie est composé de 8 personnes. Le gestionnaire de paie exerce son activité sous l’autorité de la responsable du service. Il travaille en coordination étroite avec les gestionnaires du Service Mutualisé de Gestion des Ressources Humaines et est également amené à interagir avec les services de la DRH ainsi qu'avec l’Agence Comptable.

Mission confiée

Dans le cadre de la mise en place d’un nouvel outil de gestion intégrée RH, le stagiaire Gestionnaire Paie, exercera son activité au sein du SGP et sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du SGP.

Le stagiaire gestionnaire de paie est à l'aise avec les bulletins de salaire. Pour élaborer ces fiches de paie, il analyse et traite les informations et éléments relatifs à chaque agent d’Inria.


 

Principales activités

Le Stagiaire Gestionnaire Paie assurera dans le respect du calendrier et des procédures :
- le contrôle des dossiers de paie en dialoguant avec le SMGRH qui les produit,
- la saisie des éléments variables dans le logiciel de paie,
- le contrôle de la paie des personnels dont il a la charge

Il assurera l’intégration budgétaire et comptable de la paie dans le système d’information financier :
- Mandatement de la paie

Il participera à l'établissement des déclarations incombant au service
- Déclaration Sociale Nominative
- Retenue à la source
- Prélèvement à la source

Le stagiaire effectuera le suivi des arrêts maladie :
- Attestations de salaire et de perte de salaire

- Régularisation des indemnités journalières de sécurité sociale dans la paie et la comptabilité

Il participera à l’élaboration d’états de contrôle dans le cadre de la mise en place du nouveau logiciel de paie
 

 

Compétences

SAVOIR FAIRE:
- Formation paie avec notions de comptabilité,
- Maîtrise des logiciels de bureautique classiques (Microsoft Office)


SAVOIR ETRE
- Capacité à travailler dans un environnement en mutation et à s'adapter aux situations nouvelles
- Être force de proposition dans l'amélioration des process
- Sens de l'organisation et gestion des priorités, tenant compte des contraintes et échéances
- Rigueur et sens de la méthode
- Autonomie
- Sens de la confidentialité

Avantages

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Installations sportives
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)

Rémunération

Stage gratifié selon la grille en vigueur