2022-05260 - Assistant.e Ressources Humaines

Type de contrat : CDD

Niveau de diplôme exigé : Bac + 3 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Technicien de la Recherche / Assistant Ingénieur (TR/AI)

Niveau d'expérience souhaité : Jeune diplômé

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

Le centre Inria Lille Nord-Europe, créé en 2008, est implanté sur deux sites : à la Haute-Borne, au coeur du campus universitaire, et à EuraTechnologies, au sein de l’écosystème entrepreneurial. Il compte 15 équipes de recherche, 320 personnes dont 280 scientifiques. Ses équipes ont contribué à l’accompagnement de 17 projets d’entreprises, dont 8 start-up qui ont vu le jour depuis sa création.

Les centres de recherche sont implantés au sein d’un écosystème régional, en forte collaboration avec les partenaires académiques et économiques, et contribuent activement aux programmes européens et aux partenariats internationaux dans le domaine du numérique, en interaction avec les autres disciplines scientifiques.

Chaque centre de recherche est dirigé par un directeur, personnalité scientifique de haut niveau, qui s’appuie d’une part sur un délégué scientifique, chargé d’animer le dispositif des équipes de recherche et d’autre part sur un secrétaire général, chargé de seconder le directeur du centre pour toutes les actions d’appui à la recherche, et de coordonner les activités des services concernés du centre.

Contexte et atouts du poste

Le service Ressources Humaines du Centre Inria Lille Nord Europe, composé de quatre personnes (une Responsable Ressources Humaines et trois Chargés Ressources Humaines), se développe en axant sa mission sur le déploiement d’une offre de service RH pour le personnel du centre, tout en participant aux prochains chantiers RH de l’Institut.

Dans un environnement dynamique et une relation de proximité, le service des ressources humaines conseille et accompagne les agents dans le déroulement de leur parcours professionnel.

Mission confiée

L’assistant.e RH exercera ses fonctions sous l’autorité hiérarchique du RRH et en collaboration avec les 2 chargées RH au bénéfice des agents rattachés au centre. Elle.il sera en lien avec les autres services locaux et nationaux ainsi que les institutions partenaires de l’écosystème avec lesquels le service instruit les affaires RH du centre.

Dans une dynamique d’esprit d’équipe, elle.il participera aux missions quotidiennes du service et aux projets de développement qu’il conduit (recrutement, accueil et intégration, développement social…).

Ce poste est ouvert dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Principales activités

Ces activités socles pourront être priorisées ou évoluer en fonction du plan du plan de charge du service.

  • Initialisation et suivi des processus de gestion administrative notamment en matière de recrutement en utilisant des outils de dématérialisation et en se coordonnant avec les parties prenantes impliquées;
  • Mise en œuvre et suivi des processus liés à l’accueil et à l’intégration des nouveaux recrutés, et plus spécifiquement les démarches liées à l’international;
  • Gestion du suivi des informations dans les différents outils de communication;
  • Elaboration et tenue à jour de tableaux de bord d’indicateurs quantitatifs et qualitatifs, production de données consolidées et de rapports de synthèse;
  • Contribution à la mise en oeuvre des actions de formation du centre;
  • Contribution à la mise en œuvre d’actions locales des politiques RH en matière de développement social (prestations sociales, qualité de vie au travail, handicap, diversité)

Compétences

Savoir-être:

  • Esprit d'équipe
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Sens de la confidentialité
  • Sens de la communication

Compétences :

  • Concepts et notions en gestion des ressources humaines
  • Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités
  • Qualités rédactionnelles
  • Maîtrise de l'anglais appréciée
  • Capacités de reporting et de partage des informations dans le respect de la confidentialité
  • Force de proposition
  • Respect de la confidentialité

Avantages

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle
  • Sécurité sociale

Rémunération

Selon diplôme et expérience professionnelle (grille de la fonction publique)