2022-05528 - Stage Archives et Patrimoine Inria

Type de contrat : Stage

Niveau de diplôme exigé : Bac + 3 ou équivalent

Fonction : Stagiaire des fonctions support

Contexte et atouts du poste

Affecté à L’Expo Inria, sous la responsabilité hiérarchique de XXX, le stagiaire sera impliqué dans les travaux de valorisation du patrimoine d'Inria. Il aura notamment accès aux fonds de l'exposition permanente du Siège et pourra être amené à consulter les archives de l'Institut.

Mission confiée

Dans la cadre de son stage, le stagiaire se verra associé aux activités de valorisation du patrimoine d'Inria, notamment par le biais de son exposition permanente organisée au Siège de Rocquencourt. Parallèlement à celle-ci, il pourra être amené à interagir ponctuellement avec le service des Archives dans le cadre de cette valorisation.
Il pourra notamment être amené à :
- Participer aux inventaires de matériel
- Participer à des inventaires ponctuels des fonds historiques d'Inria
- Accompagner les responsables de l'Exposition permanente du Siège dans la mise en place et l'organisation de cette dernière.

Principales activités

Principales activés :

Gérer et manager un réseau distant de correspondants
Aider à interpréter et appliquer la réglementation relative aux archives d'un établissement public de l'Etat
Connaître les règles et les principes du classement et de l’analyse archivistiques
Connaître les méthodes de valorisation des archives et d'accueil des publics
Choisir et mettre en œuvre les solutions d'archivage électronique, les techniques de conservation des documents et les techniques de valorisation des archives.
Définir et appliquer les règles d’archivages
Planifier simultanément, organiser et assurer le suivi des dossiers et projets
Concevoir, suivre et exploiter des tableaux de bord

Compétences

- Pédagogie et qualité relationnelles (sens du service public, disponibilité, aptitudes à piloter)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles requises

Avantages

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle