Assistant/e gestionnaire à la Mission Sécurité Défense (H/F)

Inria doit protéger son patrimoine scientifique et technologique ainsi que son image, partie de son patrimoine. Le tout dans le respect des lois et de la réglementation en vigueur.

La mission « Sécurité Défense » veille aux intérêts d'Inria dans les domaines suivants :

• Protection du Potentiel Scientifique et Technique (PPST)
• Missions dans les pays à risques (MPR)
• Gouvernance de la Sécurité du Système d'Information 
• Protection du Secret de la Défense Nationale (PSDN)
• Gestion de crise

Le rattachement administratif du poste est Le Chesnay (78) mais le lieu de travail effectif peut être élargi à tous les centre de recherche Inria.

Assister le fonctionnaire de sécurité et de défense (FSD) dans les domaines détaillés ci-dessus, dans le paragraphe "Les contextes et les atouts du poste", et lui apporter un soutien administratif, logistique.

Principales activités

1 - Protection du Potentiel Scientifique et Technique

• Traitement des demandes d'accès en Zones à Régime Restrictif (ZRR) via l’outil GASPER
• Participation aux spécifications fonctionnelles du logiciel de Gestion des accès sécurisés des personnels (GASPER) et à la qualification des évolutions
• Interface de la mission avec les assistantes d'équipe-projet, les scientifiques (responsables d'équipes majoritairement) et les services ressources humaines d'Inria
• Envoi des rapports concernant les coopérations internationales au service du Haut Fonctionnaire de Défense et de Sécurité (HFDS)
• Suivi des notes de la Direction aux affaires juridiques et des échanges avec la direction générale déléguée à la science (DGD-S) et les centres de recherche Inria. Transmission des informations de cotation des équipes au Haut Fonctionnaire de Défense et de Sécurité (HFDS).

2 - Gestion des Missions dans les pays à risque 

• Veille sur les informations transmises quotidiennement par le Ministère des Affaires Etrangères et du Développement International (MAEDI) et autres sources d'information, pour la liste des pays sensibles
• Veille quotidienne sur les missions des agents se déplaçant dans des pays à risques, recherche des informations sur les zones à risques en fonction des villes indiquées comme destination et hors de l'espace Schengen
• Veille sur l'actualité des crises (terrorisme, climat, environnement) et analyse d'impact sur les agents en mission, alerte du FSD
• Alerte argumentée au FSD en cas de détection d'une mission à risque.
• Rédaction des notes de recommandation en lien avec le FSD et envoi des notes aux missionnaires, DCR, SGC et Responsable d'équipe projet 

3 - Homologations de Sécurité du Système d'Information

• Rédaction des attestations d'homologation de sécurité et envoi aux directeurs
• Mise à jour de l'échéancier des homologations
• Mise à jour des statistiques pour la Direction Générale

4 - Protection du Secret de la Défense Nationale 

• Gestion des demandes d'habilitation
• Échanges avec le FSD du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation
• Inventaire des Informations sur Support Classifiés

Activités complémentaires

1 - Assistante du FSD et du RSSI

• Organisation de réunions
• Organisation des déplacements

2 - Assistante de la Déléguée à la Protection des données (DPO)

• Organisation des rendez-vous ou réunions de la DPO
• Gestion des missions de la DPO

3 - Communication sur l’activité du service

• Mise à jour des pages Intranet de la Mission Sécurité Défense
• Participation à la rédaction et à la diffusion d’actualités sur Intranet et par mail via des alias de diffusion

Compétences techniques

• Maîtrise des outils informatiques standards
• Capacité à communiquer (par oral et par écrit) de façon efficace et pertinente
• Langues
  • Français (courant)
  • Anglais (niveau intermédiaire)

Compétences personnelles

• Aptitudes au travail en équipe avec des interlocuteurs multiples
• Aptitudes à être force de proposition dans l'amélioration des process
• Capacités d'adaptabilité et de réactivité
• Capacités d’analyse et de gestion des demandes d'information
• Capacités à rendre compte de l'avancement des dossiers
• Sens du respect de la confidentialité
• Capacité d’organisation et de priorisation
• Sens de la rigueur

Compétences additionnelles appréciées

• Connaissance des principes de gestion budgétaire

• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
• Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
• Accès à la formation professionnelle